市档案局 大力推进数字档案馆（室）信息系统建设数字档案为民服务初显成效

为适应国家电子档案管理要求，满足国家电子政务发展需要，江门市大力推进数字档案馆（室）信息系统建设，打通电子政务信息归集的最后环节，保证电子档案真实、可靠、完整和长久可用。

数字档案馆信息系统是全市统一电子档案接收、管理、保存、利用平台。该系统通过建立电子档案凭证价值保护机制，实现档案数字资源长期保存。它改变了现有的电子档案接收模式，实现对市、县（区）级立档单位电子档案的在线移交接收，实现电子档案“随办随归”“在线管理”。

据介绍，市档案局打造的“市区两级联动，普惠民生发展”模式，可在市直、县（区）、镇（街）、社区部署，能将传统档案业务的“单一渠道”转为“多项互动”，全面提升各部门的档案管理水平，提升档案服务能力，满足社会公众对档案利用的需求。利用系统的规范化管理功能，打通市委、市政府决策和为社会民众服务的渠道。档案数字资源的有效整合和分层次、多渠道的共享利用，彻底打破档案部门“信息孤岛”状态，提高全市档案工作现代化管理水平。

目前，江门市档案馆已将馆藏档案40万卷（件），共约1400万页的数据迁移到系统中，进一步方便了机构单位、市民群众查阅资料。截至2020年12月底，累计接待有关单位、市民群众来馆查阅利用档案、现行文件和政府信息公开455人次，通过系统查阅档案1192卷、4991件，资料166件，查阅档案数字化副本21285页，目录数8817条，提供档案复制件2690页，档案数字化副本拷贝3728幅。