根据考勤表计算迟到、早退、工时不发愁
考勤表五花八门，整理出来的文章并不能适用于所有人。不过既然提到了，就尽可能从各个角度来说明，这样即使不一样，也可以做一个参考。
这是另一种考勤机导出来的考勤记录，现在要根据上班时间，计算出迟到、早退、上午工时和下午工时。
源文件：
https://pan.baidu.com/s/1IrBnUj7BVhQ1V5FzMOzWZA
上班时间为7:30-11:30和13:30-17:30，超过4小时按4小时计算，4小时以内按实际工时计算，周末不上班。
1.迟到
=IF(OR(D2>TIME(7,30,0),F2>TIME(13,30,0)),'迟到','')
时间用TIME函数表示是标准用法，如果你用7:30或者'7:30'这种方法表示，结果会出错。
2.早退
=IF(OR(AND(E2<>'',E2<TIME(11,30,0)),AND(G2<>'',G2<TIME(17,30,0))),'早退','')
早退比迟到麻烦点，因为还要判断单元格不为空才可以执行判断。如果没有这个判断，所有空单元格都会变成早退。
3.上午工时
=IF(D2='','',ROUND((MIN(TIME(11,30,0),E2)-MAX(D2,TIME(7,30,0)))*24,2))
01 周末不上班，也就是没有打卡时间，这个就要加一个IF函数判断，让没有打卡时间的显示空白。
02 MIN(TIME(11,30,0),E2)在计算工时的时候，下班超过11:30的都按11:30计算，11:30之前的按实际时间计算，所以用MIN获取两个时间的最小值。当然这里也可以用IF函数进行判断。
=IF(E2>TIME(11,30,0),TIME(11,30,0),E2)
03 MAX(D2,TIME(7,30,0))在计算工时的时候，上班超过7:30按实际时间计算，7:30之前的按7:30计算。上班打卡跟下班打卡刚好相反，所以用MAX函数获取最大值。当然也可以用IF函数进行判断。
=IF(D2<TIME(7,30,0),TIME(7,30,0),D2)
04 两个时间相减是获得时间
时间要转换成小时，乘以24，在转换的过程中会有很多小时点，所以嵌套ROUND函数保留2位小数点。
4.下午工时
=IF(F2='','',ROUND((MIN(TIME(17,30,0),G2)-MAX(F2,TIME(13,30,0)))*24,2))
计算方法跟上午工时一样，就不做说明。
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在计算考勤的时候，你有什么简单的方法？
作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）