还在打空格对齐?赶紧来学学这个技巧

本技巧总共 730 字,抓紧联系哦~

时间过得真快,又是一个元旦,职领office达人学院也有了常驻的发展,离不开小伙伴的热情支持,虽然放假了,但依然需要学习进步,今天来看看一位小美女的提问,想问问有什么方法可以快速让下图中的每一列左对齐?

注意看上图中红色竖线的位置,实际就是希望每一列能左对齐,方框能象第一列一样垂直对齐。

对齐在Word初级学习者是永远的痛,但学过职领office的Word教程的小伙伴绝对会非常快速的想到解决这类问题的思路,这就是Word传说的段落制表位。牛闪闪赶紧给大家讲讲是如何进行设置,实现快速左对齐的。

操作方式

做这个事情之前,其实需要进行规划,也就是需要知道每列所在的标尺的位置。

具体看下图,可以知道,每列对应的标尺的位置大约是0,10,21,34,46,55

首先我们要保持设置文字的状态如下状态,而不是使用空格键去敲出这些距离。当然去除空格的方法是用替换批量去除掉。

查找内容为空格,替换成空格。

接着用来使用强大的制表位功能,操作如下:

步骤1:选中所有段落后,点击段落对话框,点击制表位(下图3处)

制表位界面如下:

步骤2:设置制表的关键,分别设置制表位位置:10,21,34,46,55。注意对齐方式都是左对齐。

设置成功后,点击确定,word标尺中会显示制表位标记。

步骤3:按tab键来分开段落的文字,将光标放在需要断开的地方,按tab键即可。

看动图操作:

最终设置完毕效果如下:

总结

Word制表位是一个强大的对齐功能,推荐职场人士掌握,如果你希望系统了解Word的排版技术。

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