EXCEL技巧精选 | 要不要补一下你的短处

人生没有捷径可走，只有脚踏实地、勤奋学习才能走出光辉之路。然而所谓的人生捷径，就是少走一些弯路，我们需要学习他人的长处，来弥补自己的不足。

by 牛闪君

今天的话就给大家分享一个在我们实际工作当中时常会碰到的问题，特别是企业人事、财务、市场部等需要数据整理的办公人员哦！

牛闪君的小伙伴们个个都是高手，积极帮大家解决问题，大家都提出了自己的解决问题的思路，但如何操作呢？到底这两个解决方案行不行得通呢？这也是牛闪君写这些技巧文案的原因，为了让大家确实能够顺利的实际操作解答出问题。

问题

如何将品牌拆开，一个品牌一个单元格？  

解答

利用分列或者Word功能来搞定。

操作方法一、分列

如果是从word把这些品牌复制到Excel，效果是如A1单元格效果，然后点击“数据—分列”，选中“分隔符号”，点击“下一步”。

*如下图3处

在分隔符号—其他中输入“、”顿号。

*如下图 4 处所示，然后点击“下一步”

点击“下一步”再“下一步”完成，就会将品牌拆分成如下效果。

如果要进行垂直排列，只需转置即可。

操作方法二、Word替换方法

在Word中选中品牌文字区域，按Ctrl+H快捷键，打开替换窗口，将”、“顿号替换成段落标识符 ^p 。

*如下图 1 处

单击“全部替换“就会变成下图所示的段落排列。

*如下图 2 处

接下来简单了，直接复制到Excel即可。

原来Word也能搞定这个问题，之前两位小伙伴的方法都可以。这里牛闪闪还有一个解决这个问题的方法，将文字转换成表格大法。

操作方法三、文字转换表格

选中Word的品牌，插入表格-文本转换成表格。

*如下图 1 处

将下图的“其他字符“设置为”、“顿号。如果输入不进去，就用复制到下图 2 处。

一下子变成表格，Word表格对于Excel表格是兼容的。接下来大家应该知道该怎么处理了吧……

总结

Office的软件厉害之处就是可以相互协同合作，所以掌握Office，不单单是掌握Excel或PPT等软件就可以的，综合学习Office使用才会提高办公的效率啦。

ps：该技巧Excel2010版本及以上有效。