没有问题,创造问题也要去解决问题
草原上也没有笔直到底的公路
当新顾问遇到问题的时候,我会给他们说:“没事,吃一堑长一智。”
当问题被解决的时候,他们其实也很开心,一是总结终于有东西可写了,二是也确实通过解决问题学到了东西,感受到了提高。
最近,我突然发现,最可怕的不是遇到问题,而是没有遇到问题。
一般来说,新顾问在项目上,都会有有经验的项目经理或者老顾问带领,他们给年轻顾问安排力所能及的工作,就算他们刚开始不会,老顾问也会提前教会他们,然后才放心地让他们去做。老顾问这样做没有错,一是为客户负责,二是也怕安排太难的工作给他们打击新顾问的工作积极性。
但是,当我发现新顾问们的日志上写着今天又完成了什么,一天一天,风平浪静,一片祥和的时候,我总觉得这种氛围不对,人们总说:没有问题才是最大的问题。
于是,我一个邮件一个邮件地给他们回复,教他们去创造问题、寻找问题,然后再解决问题,不然,这么被动地接收知识,一是太慢,二是容易不消化,三是容易因为觉得工作了无生趣而丧失工作的激情(哪怕是大草原的高速公路也会故意修得弯弯曲曲,就是为了防止司机打瞌睡造成事故)。
如何在波澜不惊,平淡无奇的项目中寻找和发现问题?我觉得起码可以从这几个方面着手:
产品:
产品有很多的节点,每个节点你都可以问问题,比如任何模块都绕不开的组织:为什么要这么设置组织?编码为什么要这样设置?名称为什么要这么设置?为什么要设置上下级?仔细看他们的名称,你又会发现细微之处的差异,比如母公司、子公司、事业部、分公司、区域公司、项目部,这些组织之间的差异是什么?为什么要这么设置?这个项目这样设置了,下个项目也要这么设置吗?
这样才能更清楚这个节点是用来干什么的,怎么用,不要总是在日志里面写这个节点的用法是先点增加,然后点保存,记录这些用处不大。
业务:
最起码你参与了一个项目以后,你要知道这家公司是干什么的,他们的主营业务是什么?他们通过什么赚钱?他们的竞争对手是谁?他们的客户是谁,供应商是谁?他们是如何生产产品的?他们是如何卖出他们的产品的?流程是什么?关键点是什么?不管你是做供应链还是做财务,你都应该知道这些流程,不然,你不他们关注的重点在哪里,供应链做不好,财务同样做不好。
项目:
什么是项目?项目为什么要分阶段?每个阶段的工作是什么?什么是里程碑?里程碑有什么作用?项目成员如何分工?为什么要分工?他们的关系是什么?
人:
凡是你能够在项目里面接触到的人,你都应该尽量跟他们成为朋友,这样他们才可能被你“利用”。不要太狭隘地认为只有项目通讯录里面的人才是项目干系人,才会有用,才需要被认识和重视。
哪怕是保安和保洁阿姨,你见面都应该微笑,进出门都应该礼貌问好,正好碰到保洁阿姨在你旁边打扫,你要是正好有空都可以跟她聊聊天,多一个朋友是一个朋友,年轻的时候不要放过任何交朋友的机会,他可能会在你意想不到的时候帮你一个忙,当然拿枪的武警除外,尽量不要去影响他们工作。
综上,希望新顾问每天的日志上多一些内容,比如自己去发现了什么问题,通过什么途径解决了这个问题,以及今天又认识了谁,有没有交到好朋友。
成长不能只停留在想法里,在踩不到坑的情况下,自己挖个坑也要跳进去再爬出来,满身的泥土才是你成长的痕迹。