怎样提高自己的说服力?

这是知识干货系列的第 68篇文章

全文2767字| 约8分钟读完

你好呀,又到了“知识干货”的时间啦,这是陪你的第68篇文章,未来的日子里,继续与你同行。
有人说,“说服力”是与生俱来的,只属于少数幸运儿,大部分人都不具备。
确实,有一部分人“生来”就知道如何吸引听众的注意,如何影响犹豫不决的人,甚至可以让反对派放弃自己的观点。
与他们相比,我们普通人的说服力的确有限,但据研究表示,只要触及人类内心深处的几种欲望和需求,说服行为就可以奏效并获得预期的结果。
换句话说,说服其实是有方法的,而我们可以学习并应用。
所以,当你想要试图说服一个人的时候,不妨试试下面3个方法。

有效陈述你的主张

说到“说服”,其实一个大前提就是:把你的观点陈述清楚。
那么,怎么才能有条理地把自己的观点阐述出来呢?
一般而言,我们在做分析时,会从这五个步骤想问题:为什么、做什么、怎么做、有啥用、下一步。
第一步:为什么,是指首先要了解背景和意义;
第二步:做什么,是指确定了意义后,给出大的行动方向;
第三步:怎么做,是指具体如何操作;
第四步:有啥用,是指做了这些,真的可以帮助达成目的吗?
第五步:下一步,是指接下来,马上可以做什么。

做到以上五点,才是你陈述观点时的一套完整步骤,回忆一下,当你想要说服别人同意你的主张时,你是否做到了这五点呢?

比如,当你想要说服你的领导接受你的建议时,你会怎么做呢?

按照刚刚提到的五个步骤,我们一步一步来说。

第一步,为什么。

在你提出建议前,你首先要给对方说清楚为什么要这么做,也就是让你的领导清晰地意识到现状有什么不好,有什么问题亟须解决。

这一步,其实就是激发“痛点”,激发对方改变现状的愿望。

比如,你想建议领导出一份运营平台的数据报告,那么,你就要首先分析平台现在存在的问题,这些问题需要参考数据才能分析等等。

只有第一步达成共识了,才能进行后面的步骤,第一步的共识是一切的前提和基础。

第二步,做什么。

说清楚了“为什么”,你就可以明确提出你的主张了。

这一步,需要你清楚地把自己的主张说出来。记住,主张要明确。

还是以上面的数据需求为例,这些数据需求,具体是指哪方面的数据呢?哪个时间段的数据呢?说清楚这个数据需求,越明确越好。

第三步,怎么做。

这一步,就到你具体解释“第二步”的时候了,为了达到“第二步”所提到的主张,应该做些什么呢?

继续说数据需求,围绕这个“数据需求”,如何让数据更加精准?怎样分析这些数据,有哪些细节需要注意?数据提取有什么难度?这些你都要想到。

充分考虑到这样做的难点,把问题提前解决。

第四步,有啥用。

在解释完具体的操作后,不要直接就跳到最后一步,而是强调这样做了之后的好处。

强调关键利益,加深对方的印象。当然,这个利益点,最好是从对方的角度,对他最直接的利益点。

比如,分析好了这份数据之后,更有利于平台的发展,了解真正的需求。

最后一步,“下一步”行动。

最后一步,就是有什么马上可以做的'下一步'行动。

可以先从小范围开始,做一些“小行动”。

例如,如果一份数据需求的数据量太大,可以先缩短时间,先分析一个月的数据,再一个季度、甚至一年。或者先提取某一特定数据,而不是所有数据。

这些马上就能做的“小行动”,更容易让对方接受。如果最后一步行动太“大”,很可能让前四步都前功尽弃。

学会讲好一个故事

当然了,清晰的阐述自己的观点是说服一个人的基础,但是,如果能在过程中穿插一个故事,则会令你的说服力大大提升。
TED演讲,大家都不陌生了,为什么这个演讲会火遍全球呢?为什么他们的演讲会更吸引人呢?为什么他们演讲时说的话会更让人听得进去呢?
仔细听他们的演讲,就不难发现,因为他们的每一场演讲都妙趣横生,主讲人们都生动地描述着一个个故事,我们从这些精心拿捏的节奏中感受到舒适与真实。
往往道理讲多了,是很难让对方听进去的,如果把道理藏进一个生动形象的故事里,作用会大得多。
所以,必要的时候,不妨为你的说服准备一个故事。
不过,讲故事也是有“套路”的,我们应该如何讲好一个故事呢?
第一步,了解你的听众。
想要说服对方,首先要了解对方。
学会了解对方,用对方能够理解的语言去表达和交流。
如果对方是年轻人,就多去关注年轻人感兴趣的话题,用新鲜有趣的故事吸引他们的注意力。
第二步,用合适的语言去表达。
针对不同的内容要选用合适的语言风格:
比如面对幼儿需要活泼灵动;面对领导需要严肃稳重;面对长者需要温暖亲近。
在讲到一些具体内容时可以多用些动词,尽量将画面描述的生动立体。
第三步,让对方有参与感。
在讲故事的过程中,可以设计一些环节让对方发表意见:比如猜测故事的结尾,听完故事的感想等等。
或许对方的话,也能够触动到你。
说服,并不仅仅是信息的单向输出,信息通过互相交流才能体现出它的价值,这才是最好的效果。

 增强你的信服度

刚刚我们说用讲故事的方法可以提高说服力,其实,除了讲故事,也可以用有可信度高的话语来增强说服力。
如何增强话语的可信度呢?
1.用事实说话
用客观事实代替你的主观感受。
比如,当别人问你的优点时,你会怎么说?
你可能会说:我是一个细心的人,我很勤奋,我有责任心之类的。
但是,这样说的效果肯定是不太好的,因为你说的细心、勤奋、负责,都是你的主观感受。
你如果拿自己的主观感受说服别人,当然是不可行的。
要想说服别人,从客观角度出发,给出事实,更容易达成目的。
还是以刚刚那个例子来说,如果你要表达自己的细心,要说服对方,你就要找出事实来证明这点。
你可以告诉对方这样一件事实:
“我平时一直订阅《英语文摘》。就在今年四月份,我发现《英语文摘》的一篇文章里有一个标点符号用错了。它用的是中文的标点符号,而不是英文的标点符号。我就把错误在第几页第几行写下来,给杂志社寄了回去。
后来,杂志社给我回了一封信,为了表示感谢,还免费赠了我一年的杂志。”
你看,这就是用事实说话。
有了事实,你的话才能更具说服力。
2.借用权威的力量

其实刚刚提到的TED演讲,除了会讲故事以外,也借用了权威的力量。
因为每位主讲人在自己领域都获得了一定的成绩,所以,他们的演讲比普通人更有信服度。
我们重视那些地位高,有威信,受人敬重的人所说的话及所做的事,并相信他们的正确性。
比方说,你想要给别人提供意见时,如果你直接告诉他,他未必认同。
但如果你这样告诉他:有位很出名的专家xxx说……
他可能会更愿意接受你的建议。
这是为什么呢?
这是因为,与普通人相比,人们更信服权威。
对于这种现象,在心理学上被称为“权威效应”。
我们会认为权威给出的都是好的示范,跟随权威会让自己有安全感,不容易出错。
所以,当你想说服别人时,引用权威人士的说法或做法,比你直接说更能让对方信服。
其实,说服力远没有你想象中的那么困难和复杂,不信?尝试用用这3个方法,你就会同意这句话啦。
悄悄告诉你,我们下期的推送时间将调整到1月24日(除夕),喜欢我们的小伙伴,不要错过哦。
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