菜鸟记629-人工复制加班忙，函数提取1分钟

万一您身边的朋友用得着呢？

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每日一图完毕，以下才是今天的正式内容……

摘要：本文介绍利用Mid+Find函数提取不规则数据的方法。

关键词：函数；小技巧；Word2019；Excel2019；Mid+Find函数；Ctrl+G函数；提取不规则数据；操作难度****

咱们在工作时候，时不时会遇上需要处理不规则数据的情况，比如在不久的2222年，西天取经四人组搞了一个技能大赛，赛事结果发布时候文档制作成这样了：

图1：原稿

不知道是哪位大神制作的，后期如果咱们要统计的话会造成极大的麻烦，能不能转换为标准的一维表格式呢？

人工复制粘贴是不要考虑的，万一有上千条数据，您打算加班到半夜吗？

咱们借助Excel中的提取函数，1分钟就能完成数据的转换；

您若不信，请继续向下阅读：

步骤1：粘贴到Excel中

复制Word中的表格，直接粘贴到Excel中，由于信息列采用了分行，粘贴过来的效果是这样的：

图2：粘贴到Excel中效果

步骤2：函数提取

操作之前咱们先分析规律：

1.信息列有效的信息均是用字段+分号来显示，也就是说提取分号后面的字符即可；

2.系、班级和姓名是依次出现的，这就为咱们写函数提供了依据。

规律分析完毕，为了使提取结果更美观，咱们加入Iferror函数，在辅助列分别输入以下公式：

=IFERROR(MID(B2,FIND("系：",B2)+2,LEN(B2)-2),"")

=IFERROR(MID(B3,FIND("班级：",B3)+3,LEN(B3)-2),"")

=IFERROR(MID(B4,FIND("姓名：",B4)+3,LEN(B4)-2),"")

向下填充就能得到咱们所需的结果了：

图3：函数提取结果

请直接看会动的图：

步骤3：删除空行

有盆友说这样的结果还不是咱们想要的，存在多个空行，咱们全选表格，做一个选择性粘贴文本操作后，Ctrl+G定位空行进行删除即可：

图4：最终结果

请直接看会动的图：

小菜划重点：遇到问题先别慌，分析规律细思量，选对函数多测试，高效工作不慌张。日常工作中难免会需要处理这种不规则数据的情况，掌握这几个提取函数还是有必要的，您认为呢？

看到最后给小菜原创加加油？

参考文献在文末，走过路过别错过……

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

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