牙科前台通过哪些工作,塑造牙科价值,让患者更信任
牙科院长有必要制造完美第一印象。这就要求牙科院长严格制定考核制度。选对时机改革前台制度,例如放假后和全员学习后。
给予优秀前台更多学习机会,鼓励员工学习,例如设计有条件报销制度。及时优化员工,优胜劣汰,肃清整顿团队。包括保持前台卫生,统一工装,微笑迎送顾客。除此以外,牙科前台还需要做好这几件事。
一、熟知牙科各项业务。
牙科前台工作内容需要牙科规范化进行,牙科前台工作对于牙科运营来说举足轻重。
牙科规章制度。包括牙科的核心价值观、经营理念。熟悉牙科基本情况。包括牙科所有诊疗项目、专家姓名以及特色项目、牙科内人员构成等。
二、能够做好对外宣传工作。
牙科营销项目也需要前台积极负责。能做好往期近期牙科相关活动日期和项目,优惠政策等。包括所有牙医以及项目介绍,牙医目前接诊情况。当天值班牙科医生的基本排班情况,相对应的牙科技术职能。
三、对客户有所了解。
熟悉老客户,客户信息预约情况能及时把握,给客户宾至如归之感。培养前台,发展“嫡系部队”,更好的了解客户、医生的情况。多开展集体性任务,例如开晨会,每人每天发工作汇报、工作计划,院长要监督执行,及时掌握当下最新的客户情况。
四、培养嫡系前台。
牙科老板不了解客户,可以利用好前台的资源,否则会脱离牙科实际情况。
牙科老板虽然得到“解放”,但却有“脱离”牙科实际经营情况的趋势,该怎么做,避免牙科管理不切实际呢?
从前台、口腔医生处了解客户的情况。前台是第一个与客户接触的人,医生是与客户交流最多的人。通过前台,还能掌握牙科员工工作内容及状态。通过牙科每日晨会,工作计划与总结,分析并总结牙科团队目前状态。
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