Excel如何防止单元格区域内重复录入数据

例如要对表格中的型号设置单价，由于提前已经知道每种型号的价格都不一样，所以希望填写价格的人员不要重复录入相同的单价，只要单价相同就不允许录入。这是数据验证的一个经典案例，强烈推荐职场人士掌握。

操作

步骤1：选中“单价”对应的数据区域，依次单击“数据→数据验证→数据验证”，然后在弹出的对话框中设置“允许”为“自定义”，“公式”输入=COUNTIF(C$3:C$11,C3)=1，单击“确定”按钮。利用COUNTIF函数判断出来只有一个数值，就表示唯一存在，如果重复就会等于2，不满足数据验证的条件，所以录入不进去。注意公式中美元符号的使用，如图4-14所示。

图4-14

步骤2：录入两次重复值后，提示如图4-15所示。

图4-15

步骤3：也可以在“出错警告”中更改提示信息，如图4-16所示。

图4-16

步骤4：修改后再重复录入，提示如图4-17所示。

图4-17

如果不是限制1次，而是限制可录入不超过3次，则将数据验证公式中的“=1”改成“<4”即可。

总结： 数据验证+COUNTIF函数是黄金组合，专门解决防止重复录入的问题，这是职场人士必会技能之一。