『景红说职场』每日分享 - 八二法则

■ 2020年10月03日 星期二

80/20法则大家都知道。对于个人而言，你80%的价值或收益往往只来源于你那20%部分的工作或付出。80/20法则作用在消极力量上时更加值得我们警醒。在生活中，可能仅仅是我们在20%甚至更少的时间里做的事，导致了我们80%的不开心，可能有同事或其他什么人，花费了你80%的时间，却给你带来甚至比20%还要少的回报。

理查德·科克写过系列《80/20定律》，书中详细描述了我们在各方面如何运用80/20法则。

1，找出你之所需—对你来讲真正重要的少数事情。这就是你的80/20目的地。

2，发掘最为简单的路径——经受最小的压力和约束，带领你抵达80/20目的地的少数行动。这就是你的80/20路径。

3，沿着上面的路径，将那几项少数行动付诸实践。这就是80/20行动。

以下是两种重要的实施行动建议：

1，用80/20法则建立优势思维。

通常我们会将80%的精力用于应对问题。而将20%的注意力寻找机遇。事实上正好相反，应该将80%的精力集中于潜在机遇，而将剩下20%的精力用于纠正错误。探究一下问题深层次的实质，花更多精力用于“向前看”可以推动我们进入一种肯定思维区域，将自己的视线从劣势转到优势：

■在一天当中，当有事情进行得很好的时候，花点时间把它记下来。花些时间注意这些积极的东西，这可以帮你在思想上达到某种平衡。

■注意其他人所做的积极而有价值的事情，花点时间去赞美他们所做的事。

■夜晚时分，简要回顾一下当天发生的事情。积极和消极方面的事情都要想一想，想想从这些事情中你都学到些什么。

提防或尽量减少20%的消极力量，多做一些能带来正面效果的事，会帮助你建立以前推荐过的“优势思维”。

2，关注最有价值的20%产出。

工作中你需要关注的积极的20%。花点时间想想80/20法则可以怎样运用到你的工作中。

在工作周中，你所做的最多产的事情是什么？

大概估算一下，你有多少时间是花在真正做这件事情上。你会发现我们大多数人都在浪费自己的宝贵时间。

“找到你最重要的20%的工作，多做这些工作。”

●第一步，要看看你目前正在做些什么。写出你工作时会做的10项任务或活动。这十项任务要实实在在是你工作时间中确实会去做的事，目前占据你工作时间的十项任务。

●第二步，对你所列出的这十项任务，分别写出它们在你工作时间中所占据的比重

●第三步，写下你工作时所做的三件最有价值的事情，也就是帮你取得更多金钱或者代表你所做出的最大贡献。这些事情可能已经包含在你以上的清单内，又或者它们中的某个或多个根本不在你做得最多的十件事清单中。

●第四步，估算下你在这三件事情上花费了多少时间。

理想状态是这三件最有价值的事情同时占据你工作中最大的三块，但实际情况往往并非如此。

●第五步，有意识地进行调整，从一件最重要的事开始，增加时间在重要的事上。

80/20法则的寓意很简单，它几乎可以运用于一切场合。如果你能够在关键的20%事项上花费更多的时间，那么你就可以做到更多产。

运用80/20过程也很简单：确认你最重要的20%工作事项，更多地重复这20%的工作，这当然就意味着，少做那些不太有利的80%。