中专档案袋在自己手上拆开了怎么托管

很多人不明白档案袋的重要性,它是严格保密的,一般存放在具有人事档案管理权的机构中。有时因为某些特殊原因,档案袋到我们手中,出于好奇或是不小心拆开了自己的档案袋,此时应该怎么办呢?

刚毕业不久的同学,可以先联系毕业学校,沟通好后带上档案袋回到学校,与管理档案的老师沟通,让他们重新进行审核并密封。若是已经就业的朋友,可以到工作单位的人事科,请相关的人员帮忙粘贴密封条并加盖单位公章。

密封好之后,档案在自己手里怎么办?

档案在自己手里面之后,我们首先要做的就是进行档案的激活,因为自己手里面的档案是死档,这样的档案不能够被存放也不能够流通,所以我们必须要去办理档案的激活,死档激活之后才有可能重新恢复效力。

大家需要提前联系自己的档案接收单位,沟通一下自己目前的情况是否符合他们对于档案托管的各项要求。准备好自己的身份证复印件,毕业证复印件,工作就业证明或者是户口部信息。携带这些个人身份材料以及自己的档案,前往档案托管单位去办理手续。

工作人员会根据大家具体的就业情况以及档案问题进行一个初步的审查和处理。如果各项问题都无误的话,就可以进一步商讨档案托管协议的签订工作了。在这里大家要注意档案托管协议上面规定的各项要求,比如说托管的时间以及调动的要求。日后如果出现工作和生活的变动,也方便对档案进行再次调动和管理。

当然如果你是已经进入了国企或者事业单位工作的,那么我们还可以直接把密封好的档案交给单位保管,这样对以后计算工龄和评职称也有很大的帮助。

注意,上述所说的的中专档案一定要是全日制统招学历的档案。

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