Facebook产品设计副总告诉你:她管理团队时的5大偏见

有着7年管理经验的Julie Zhou为脸书产品设计副总。年仅32岁的他,加入脸书3年后便接管产品设计团队主管一职,不只管理产品设计师,也管理其他设计经理。而Julie Zhou以自身经验告诉读者:团队管理并非光靠直觉。

本文五大重点:1.以「领导」方式管理,激励团队达标。2.广纳不同领域的专才,打造多元团队。3.告诉员工「为何做」比「如何做」重要。4.员工不适任,「离开」就是最好的办法。5.获得团队尊重,不用总是得到肯定。

2006年毕业于美国斯坦福大学计算机科学系的Julie Zhou,当初向脸书申请的职位为工程师,后来因导师Rudgy辞去工程师工作,成为产品设计经理,Julie也因此加入产品设计团队。2009年,Julie接下管理工作,没有太多的管理经验,却要管理一群设计菁英,对于25岁的Julie来说是一大挑战,没想到这一当就是7年。Julie团队的工作内容包括研究与设计脸书的动态消息、分享功能、广告以及影音等使用者介面。

Julie表示身为一个管理者最重要的事情就是与人互动,你必须了解部门员工的想法,倾听他们声音。并且知道虽然每个人都有缺点,但是团队的力量相加才能使组织进步、激发出更好的点子。因此,接手管理工作之前,先想像自己是否能整天与员工进行一对一的沟通,因为管理的基础就是人,如果不擅长与他人往来,最好还是继续专精在自己的研究领域上,否则管理他人就会对你产生压力,对底下的员工也不是一件好事。以下列出Julie以7年主管身份领悟到的管理迷思。

1.以「领导」方式管理,激励团队达标

Julie一开始认为主管之所以能够管理别人,是因为自己是团队中的佼佼者,不然如果自己无法表现得比他人好,何来有资格对员工的报告表示意见?毕竟,主管的工作就是要告诉员工哪里做得不错,哪边还须改进。

事实上,没有人能保证自己毫无缺失,好比优秀的教练并非是顶尖选手,主管只须扮演一个领导者的角色,从旁协助指导员工并活络组织气氛。

(图片撷取:Nancy Brunetti )

有着20世纪最佳经理人之称的美国通用电气公司前执行长Jack Welch曾说:「主管应该带领并创造一个愿景让每位员工都能对工作保持热情,而不是以上对下的权威方式管理员工。」因此,Welch认为一个优秀的主管必须具备活力(Energy)、激励他人的能力(Energize,将愿景与目标传达给每位员工)以及优势(Edge,专注于达成目标的能力)。更重要的,主管要给予员工自信,才能使员工有胆识挑战新事物、新点子。

2.广纳不同领域的专才,打造多元团队

Julie过去认为检视一个优秀管理者的标准不外乎主管是否广受员工喜爱?是否有良好的表达技巧?有无精准的决策能力?或是解决问题的能力等等。

这些条件固然能评估管理者的特质,但是一个真正成功的管理者必然拥有一个强大的团队。在团队里面,只有好的成员才能衬托出领导者的优秀,所以主管应广纳不同领域的专才,打造一个多元的环境,并能从每位员工身上学习自己不足的知识。

(图片撷取:YourStory )

Google台湾区分公司总经理简立峰表示大众常以为Google只需电机、资工背景出身的人,但Google更喜欢多元背景的人才,因为成员不同的观点能带来更好的产品和服务。在人才的选择上,Google资深人资长Laszlo Bock于2013年宣布不再以GPA(学业平均成绩)当作招募标准,因为科技公司不在意你的学历,而是你的能力,他们向平民程式开发者招手,让身怀绝技却没受过正规校园程式设计训练的人也能加入Google的行列。

为了使团队充满创新文化以及有能力的人才,Google将主管的位阶扁平化,不再以主管为中心。因为他们认为主管和员工之间就像朋友,都有值得学习的地方,主管只是团队中的代表人物,团队成员才是影响工作成败的关键。

3.告诉员工「为何做」比「如何做」重要

从前当Julie丢出一个问题时,他会要求大家将注意力集中在如何将这件事完成,因为只要团队掌握解决办法,通常就能依循步骤改善问题。

然而多数情况是,员工根本不清楚他为何要解决这个问题,因此常常会有知道该怎么做,却没有动力去完成的情形出现。

假如你今天被指派提升20%的网站载入速度,你会为了这项任务废寝忘食地工作并投入大量热情完成他吗?相信多数人不会。那如果今天主管告诉你,要是你提升20%的网站载入速度,全球5亿用户都能因为使用你推出的服务少花5秒钟盯着萤幕等待讯息出现,是否让你更愿意做呢?

(图片撷取:The Next Web )

的确,主管都会希望越早解决问题愈好,却经常忽略员工的想法,因此主管应该花时间与员工沟通,并构建成功的蓝图。

脸书创办人马克·祖克柏有非常清楚的团队目标:创造一个更开放,将人与人连结在一起的世界,这个愿景告诉员工为何要努力奋斗,因为员工付出心力创造出的结果将会改善全球16.5亿人的社交沟通方式。

4.员工不适任,「离开」就是最好的办法

假如员工正经历一段低潮期,身为主管的Julie认为这时候就该站出来关心员工的状况,像是员工可能因为专案受到同事批评、专案无法如期完成或是与同事相处发生不愉快等等。因此,Julie总会站出来为员工发声,告知大家给予此位员工更多的空间改进自身缺点。

不幸的是,Julie发现这些关心总是徒劳无功。推测原因分为3点:1.员工没有察觉自身的不良行为。2.员工的能力不足。3.员工的理念和公司价值观不吻合。有时候员工还会认为主管的过度关心是一种压力,尽管主管是出于好意帮忙,却让员工无形中感到不被信任。

因此,如果主管发现自己投入了大量的时间辅导员工,却不见任何起色或是无法使员工导回正轨,这时主管可思考是否该请不适任员工离开,然后花更多时间在对公司有贡献的人身上。

(图片撷取:TripAdvisor )

举美国西南航空公司Southwest Airline对不适任员工的做法为例,创办人Herb Kelleher曾说:「以爱为凝聚力的公司比靠畏惧维系的公司要稳固得多。」Southwest Airline公司会要求员工与乘客互动,让旅客的搭机体验多一分乐趣。

员工之间也是如此,曾有一次公司雇用一位技术人员,第一天上班后,人资主管关心他的工作状况,他表示这里的员工都想在走廊找他聊天,询问今天过的如何,但他只想回办公室好好工作!对于一间以人为本的航空公司,显然这名员工并不符合公司的价值观,于是不久后公司高层就将他解雇,由此可知西南航空面对不适任员工的果断。

5.获得团队尊重,不用总是得到肯定

Julie总认为要与员工站在同一阵线,才不会让员工觉得主管总是高高在上。假如Julie觉得团队中的某位成员适合担任专案的组长,其他成员却反对时,Julie就会停下脚步说服所有人同意后再继续,因为他不希望团队发生冲突,伤了彼此的和气。

(图片撷取:Pinterest )

然而,愈是受人喜爱的主管,愈不容易扮黑脸,点出哪个环节出了问题或员工做错什么事。

主管比起员工拥有更多的资源和权力,对于团队也有全盘的了解。因此,别害怕作出的决策无法尽如人意,太多的顾虑只会让进度拖延,甚至被贴上烂好人的标签。阿里巴巴集团创办人马云曾说:「你不要相信自己能统一别人的思想,那是不可能的,但你能尝试让所有人朝同个目标前进。」

管理与被管理是两回事,主管就算站在员工角度思考,还是会有出错的地方。我们可以透过本文检视Julie过去不正确的管理思维,并警惕自己未来在管理团队上尽量不要陷入这些迷思当中。

看完文章,大家有什么想法?欢迎留言讨论哟!

(0)

相关推荐

  • 【管理】新主管与旧团队

    在企业里面,管理者调岗是很正常的事,由其是一些多部门.多分公司的大企业,所以,常常会出现新任管理者接任旧团队的情况,但往往新管理者调到新部门或团队后,自己的管理方式与员工之间的磨合很可能会成为团队建设 ...

  • 【管理】新主管如何快速建立威信?

    首先,管理者要制造机会与员工进行单对单的沟通,谈话内容和氛围尽量轻松,不要太严肃,不要摆出一副不可一世高高在上的架势.一方面了解员工对团队.部门.未来主管的一些想法,另一方面,也让员工知道你的到来能给 ...

  • Facebook 产品设计 VP :从 0 到 1 ,打造优秀产品四部曲

    Facebook 负责产品设计的 VP Julie Zhuo 分享了从 0 到 1 打造产品的心得.她将整个过程分为四个阶段:定义受众产品使用效果.产品市场化.产品调试和产品扩展,并讲解了每个阶段的重 ...

  • 当“简单、方便”成为产品设计出发点时,这5个案例告诉你有何秘诀能让产品变得如此受欢迎?

    越来越多的消费者为了随时随地方便享用.节约时间等原因而去选择自己所吃的食品.所喝的饮料,从即饮咖啡.即饮汤到纸杯蛋糕预拌粉等等,品牌生产商也为了满足这些消费者们对方便性的迫切需求而创造了一系列产品. ...

  • Fogg行为设计模型在产品设计中的应用 | 人人都是产品经理

    从Fogg行为设计模型中,我们能拆解出动机.能力.触发要素等关键要点,并在该行为设计模型影响下得到一些产品设计的思考与启发. "设计是人为的,为人的行为",设计的内含已经起从初简单 ...

  • 产品答疑:如何做好用户需求管理?

    诸葛君说:用户体验一直是产品同学,运营同学,市场营销同学常常提起的词,满足用户需求,做好用户体验,在过去的十几年里,也一直都是互联网公司的目标,直到现在,我们依旧在不断地提用户体验,以用户为中心,那么 ...

  • 详细讲解:森林旅游产品设计六大要点【智美旅游策划 第1115期】

    森林旅游是在特定的森林地域为旅游者提供游览观光.度假休闲.狩猎探险.健身疗养.科普教育等多种旅游产品和服务的一种特色旅游.下面为大家介绍森林公园旅游产品设计六大要点! 一.开发以保护为前提 森林公园的 ...

  • 解读:古镇体验旅游产品设计类型【智美旅游策划 第1312期】

    根据体验旅游产品设计的理念和要素将古镇体验旅游产品的类型分为娱乐.教育.逃避.审美四种: 一.娱乐型体验旅游产品 1.水果采摘游 现在人们都喜欢绿色食品,如橘子.葡萄.西瓜.石榴.梨子.草莓以及各种各 ...

  • 农业旅游丨亲子游产品设计

    好的旅游产品能让人流连忘返,亲子农业中亲子游产品的开发,能带动整个园区的经济与活力,激发亲子农业园的人气与流量. 01  亲子游范畴 亲子游丨亲子游产品 亲子游:指年轻一代父母一方或双方及其未成年子女 ...

  • 温泉旅游产品设计如何创新开发?——以长白山香汤养生小镇为例

    近年来随着冬季旅游需求的飞速增长,冬季旅游产品逐渐丰富化多样化,冰雪.温泉.主题乐园等逐渐成为冬季旅游的代名词,其中温泉旅游市场表现尤其明显,市场规模年均增长45%,占休闲度假人群的30%以上,居所有 ...

  • 从0到1详解在线旅游产品设计

    转自人人都是产品经理,仅供参考 本文从立足于旅游市场,从市场的方向简析,也是本人参赛的一次复盘,产品学生,还望大家多指导. 一.旅游大市场分析 1.1 总体来看,市场上升强劲 旅游大市场来看,根据国家 ...