基础篇--复制分类汇总的结果到新的工作表

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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径！

分列汇总是EXCEL中常用的功能之一。它能快速地以某一个字段为分类项，对数据列表中其它字段的数据进行各种统计计算。如下图，如果希望计算每个部门的工资总额，操作方法如下。

01

使用分类汇总功能以前，需要对数据列表中需要进行分类的字段进行排序。

单击数据列表中的任意单元格。单击【数据】-【分类汇总】，调出“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择“部门”；“汇总方式”下拉列表中选择“求和”；“选定汇总项”下拉列表中选择“工资”，并勾选“汇总数据显示在数据下方”复选框。

单击确定，关闭对话框。现在数据列表中自动创建了部门汇总项和总计项，并进入了分组显示模式。

02

在分组显示视图中，单击不同的显示级别所对应的按钮，数据列表将显示不同级别的数据。

这是如果希望将汇总结果复制到其它工作表中去，这时不能简单地复制粘贴，那样将会把明细数据也一并复制粘贴了。

正确的复制粘贴步骤应该是这样的：

• 选定区域A1:F24

• 单击F5键，调出定位对话框

• 定位条件中选择“可见单元格”

• 确定后复制粘贴即可

完成后是这个样子的：

-END-

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