Word表格制作10个简单、高效的小技巧

说到表格，都说Excel制表功能更强大。但是，表格在Word排版中的应用同样非常广泛。“复杂的表格Excel做，简单的表格Word做。”

比如，在制作简历表、求职表和登记表等一些不规则且不需要做复杂统计分析、有大量文字的表格，我们都会用Word文档来制作。若要在Word中制作出优美靓丽的表格，也是有许多技巧可以参考的。

今天和大家分享几个Word表格制作的小技巧。

1、填充序号

如果表格中有许多的信息通常需要对其排序。此时，我们可以通Word项目符号和编号为在单元格中快速添加编号。

方法：

1.选中需要填充序号的单元格，点击【开始】-【段落】-【编号】按钮右侧的下拉按钮， 在弹出的菜单中选择“定义新编号格式”命令。

2.打开“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”文本框删除原编号后的小圆点，在“编号样式”下拉列表框中选择需要的样式，点击“确定”按钮。此时，你会发现所选表格就会按照从上到下(或从左到右)的顺序开始自动填充序号了。

2、表格文字显示

有时，我们会发现表格上的文字只显示一半，很不舒服。其实这个很好解决，选中表格，点击【表格属性】，选择行，将指定高度设置为“最小值”即可。

3、重复标题行

有时，我们文档中的表格会跨页显示，看跨页表格数据时没有标题行，很不方便，怎么能使跨页表格显示标题行呢？很简单，将光标放在标题行中，然后点击表格工具下的【布局】直接选中【重复标题行】即可轻松搞定。

注意：有些小伙伴按以上步骤操作了，但标题仍未出现，那是你的表格属性出了问题。

选中表格，右击选择【表格属性】，点击表格，如果看到【文字环绕】中的【环绕】被选中了，就找到问题了，选择【无】就可以解决了。

温馨提示：Word表格重复标题行主要是针对同一表格跨多页才有作用哦。如果你插入了分页，这个功能是不能实现的。

4、快速对齐表格文字

通常，在表格制作完成后，其默认的排版方式为左侧对齐，大多数人会使用换行对齐，或者在选择整个表格后，点击【开始】-【段落】组中的“居中”按钮来对齐，其实这样做更快捷。

方法：

只需要选择整个表格，然后单击【表格工具】-【布局】-【对齐方式】-【水平居中】按钮即可，使表格中的文字自动居中对齐。

5、表格的计算

有时，我们文档的表格需要进行简单的计算。很多人认为只有Excel才能计算，其实Word表格也可以。

首先，将鼠标放在第一个要计算的单元格上；

然后，点击表格工具下的【布局】——【数据】——【公式】，输入公式；

其次，复制结果到其他单元格上；

最后，按F9即可获得计算结果。

除了求积，Word表格中还可以进行求和（SUM）、最大值（MAX）、最小值（MIN）、平均值（AVERAGE）等常用函数的运算。

6、查看表格行、列数

Excel中通过行号和列表可以很快知道表格有多行、多少列。但Word表格却没有，想知道表格到底有多少行，多少列，用以下方法，Word中也能快速查看表格行、列数。

方法：

选择表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，选择【行】或【列】选项卡，即可查看到表格行、列数，如下图所示。

7、表格的换行

有时，我们的表格顺序错了，想换行，很多人会插入行再复制内容填进去，其实用快捷键就可以随心所欲地换行了。

选中行，按Shift+alt+向上/向下箭头，可以让行在表格内上下移动 ，移到表尾时还可以脱离表格。

8、制作斜线头

有时，我们表格的表头需要加斜线，如何操作呢？很简单！选中单元格，然后在“表格工具”中选择“设计”，在“设计”下“表格样式”的“边框”中选择“斜下框线”就可以了。

9、边框线的调整

选中边框线，等光标变成双向箭头后即可直接调整边框线，若是微调则可以长按Alt键。

如果只想调整局部，则需要先选中单元格区域，之后同样等光标变成双向箭头再调整。

10、Word表格转入Excel

如果想将Word表格转入Excel中，有些人可能会直接将表格复制到Excel中，但是你会发现，表格行高和列宽都会发生变化，所有内容将挤在一堆，导致表格错乱。以下方法可以有效使word表格转成excel表格后，格式不会发生变化。

方法：

点击【文件】-【另存为】命令，选择保存位置，然后将“保存类型”设置为“网页”，再保存文档。再用Excel打开表格网页文件，此时，这个表格的格式就与Word中的一样了。

这10个Word表格操作小技巧，简单实用，赶快转发收藏起来吧！