套用PPT模板时遇到的问题,用这5个方法基本都能解决!

Hello,各位叨友们好呀,我是叨叨君~

很多叨友一听到要做PPT几个字就开始哀嚎,因为对于不常做PPT的小伙伴来说,做PPT简直就是身心的双重摧残,10分钟的演讲,可能要花2小时做PPT,领导一个不满意, 可能就是各种改改改!

一直跟叨友们念叨,为了提升工作效率,节省时间,大家可以到办公资源网下载PPT模板套用,结果模板是下载了,也套用了,但画风似乎有些不对嘛!

这是网友套用PPT模板更改后的样子,有点一言难尽......

其实它原本的样子还是挺眉清目秀的:

足见,再好看的PPT模板,如果你不懂得使用其中的套路,最终呈现还是会有点辣眼睛哦!

今天叨叨君就来给大家分享一些关于套PPT模板的技巧,希望对大家有所帮助。

01.一键修改配色

很多企业要求员工制作PPT的时候,要用企业的VI色,也就是企业的标准色,因为标准色能够代表公司或企业的形象,是品牌本身与众不同的媒体色彩。

当然,除此之外,更多的时候是PPT内容很匹配,但配色却与主题不搭,那么,如何更改PPT的配色呢?

解决方法:设计——下拉列表中选择颜色,就可以随意更改了,还可以自行增加颜色。

02.一键替换字体

PPT模板的字体一般都是统一的,想要更换所有字体,一页一页修改太费时间,其实可以一键替换哦!
解决方法:开始菜单——选择编辑——替换——替换字体
在【替换】中选择需要进行替换的字体,以这里的【旁门正道标题体】为例:
在【替换为】中,选择自己想要的字体即可,这样,文档中所有的【旁门正道标题体】就都会被替换为【胡晓波男神体】啦,对英文字体也同样有效哦。
我们来看下动图演示:

03.快速替换图片

在套用模板的时候,有时候为了贴合场景,我们需要使用准备好的图片,那么如何快速替换呢?

这里图片分两种:一种是纯图片,一种是形状填充的图片,怎么区分呢?

纯图片:图片右击,如果有更改图片的字样,就是一张单纯的图片。

形状填充的图片:如果没有更改图片的字样,只有【设置图片格式】字样,则这是一个填充了图片的形状。

第一种:对纯图片进行替换

解决方法:右击图片——更换替换

值得注意的是,我们在替换的时候,需要将图片裁剪至与模板图片一样大小,否则替换后大小会发生改变。

第二种:对形状填充的图片进行替换

解决方法:插入图片——右键剪贴——右键设置图片格式——填充——图片或纹理填充——点击剪贴板

04.一键套用模板

遇到紧急时刻,连找PPT模板套用的时间都没有,那该怎么办呢?其实只需要用把文字梳理好,一键套用PPT自带的模板就可以了。
解决方法:菜单栏设计——选择自己喜欢的模板即可。

05.快速挑选模板

很多小伙伴是根据自己的喜好来下载PPT模板,下载保存了一堆,结果到用的时候,却找不到几个合适的,那是因为你还没掌握下载的诀窍哦!
第一:根据风格来下载
如果你需要商务风的PPT模板,那就在模板网站分类中选择商务风,而是不是去选择卡通风,切忌张冠李戴哦!
第二:根据行业来选择
如果你需要教育宣传类的PPT,那么可在模板网站行业分类中选择对应的行业,因为大多数的网站都已经对模板进行了归纳和分类,其分类的目的也是让大家有选择性的下载。
第三:根据应用场景来挑选
应用场景,比如是工作汇报PPT?儿童教育演讲PPT? 项目策划PPT? 根据应用场景选择合适的PPT模板风格,这点很重要。
第四:根据受众对象来挑选模板
如果你的PPT是儿童教育的,给小朋友们看的,那你当然是卡通的比较好,如果你用在相对严肃的场合,肯定是偏商务的模板比较好!

最后叨叨君再叨叨几句,为了避免不必要的麻烦,大家在套用PPT模板的时候,最好选择正规渠道下载使用,因为非正规渠道下载的模板可能会有侵权的风险,这点大家可千万要注意哦!

今天的内容就是这样,觉得有帮助,欢迎点个【在看】,或者分享给身边更多的小伙伴,我们下期见啦~

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