夜思丨时间难以管理，只有取舍

时间管理的很多坑，我们都掉进去过。特别是工作以后，面对繁杂诸事，很容易顾此失彼。在尝试了很多的方法和软件提醒之后，分享以下措施，供刚参加工作的同学参考：

1. 早到单位占先机：

每天提前半小时到办公室。不仅可以避免早高峰堵车，还可以提前到办公室，泡杯茶，做个7分钟的小锻炼（Seven7，或者Keep均可），检查昨日未完成工作，拟写今日重点计划。

2.优先搞定三件事：

写工作笔记，我通常选择在工作本的左边页，写上三件当天最重要的事情，这是今天全力以赴要搞定的事情。其他的一些交代别人做的事情、需要沟通的事情、临时来的工作，列在工作本的右边。

正式上班后，集中火力做左侧的三件事，完成以后，再挑笔记本右侧其他的小事情做。当然，也可以在作为第一件大事的空隙，挑个简单的小活做做，例如打个电话、交待个事情、回复某条信息。

做完当天最核心的三件事之后，即使其他小事没有做完也没什么关系，不必求全责备。

3. 直接沟通效率高：

尽可能通过当面或者电话沟通，这样效率最高，也方便讨论，形成结论后执行。

有些人习惯在钉钉或企业微信上一来一回地沟通，我觉得效率比较低。收到办公软件的消息，尽可能不要来一个消息，点击看一下，回复一次，这样很容易导致半天都在查阅和回复信息，打乱正常节奏。

我把这个原则告诉我的同事，如果有急事一定要当面或者电话沟通，其他非紧急的联系，一般可能要一小时以后集中处理时才有空回应。

4. 临时任务等一等：

接到临时的任务，一定要和对方试着沟通下：“我现在手头有个重要的事情急着做，你这个活我在下午几点前搞好给你，没问题吧？”

确认以后，把事情记在笔记本的右侧。只要不是非常紧急的事，都可以这样处理。

如果不是今天的临时工作，例如是明天要完成的，就写在明天的笔记本那一页。每天的笔记本都保持只用两页纸。遇到开会或者领导布置工作，另外再用一个专门记笔记的本子。

5.早睡早起效率高：

刚工作头几年，我习惯每天晚上12点左右睡，早上6点半起床，中午不休息，因此中午可以拥有一个小时的自由学习时间。后来发现晚上效率不太高，就改变作息，每天晚上11点前睡，早上5点半起，中午休息20~30分钟。这样就获得了早上的宝贵时间，中午休息片刻，下午的状态和效率也不错。

总之，不要完全指望时间管理软件或者技巧，时间就那么多，重在取舍、排列组合。