专著撰写小贴士

学术专著的撰写,包括两部分的内容,第一当然是内容,就是作者的学术成果,这是重中之重,必须由作者主要负责,编辑协助完善;第二就是形式,有一些规范需要遵守,作者在撰写时就注意到,会减少很多错讹,也相应减少编辑的工作量。

对于不同专著的学术内容,其内容或者精深或者浅显,或者博大或者独特,出版社并不能限制或者要求,只能要求学术原创,文责自负即可,但是对于格式,则是有一定的要求的,由国家标准规定,作者在撰写专著时,除了内容合适,格式必须符合一定的规范,书稿才能被出版社接收,从而正式出版。

本文将其中的一些常见的、通用的规范列举如下,不同的书稿,有可能遇到不同的问题,作者在实际的撰写中,可以与编辑直接联系并咨询。

对于学术专著,同样的内容质量,格式越规范的著作,越方便读者阅读参考,可读性越强,因此,建议作者在撰写专著时,重视格式的规范。

建议作者:在撰写专著时,就注意各种规范,势必事半功倍;如果写完后再调整,会平白增加很多工作量,并且容易引入错讹!

一、总体要求

(1) 著作稿要求主题突出,结构合理,层次分明,各级标题与内容相符,文字通顺、简明、精炼,无逻辑性错误。

(2) 作者应注意著作权问题,不得侵犯他人著作权。为介绍、评论某一作品或说明某一问题而引用他人的资料、数据、图表时,应以脚注或参考文献方式注明出处。且连续引用不得超过100字,建议理解后,用自己的语言表达。

(3) 书稿一般要求提交计算机打印(或排版)的稿件,并同时提交与该打印稿内容一致的软盘文件。软盘文件必须保证能正确读出,并告知排版软件。我社一般采用方正软件排版。

(4) 书稿必须符合“齐、清、定”要求。

“齐”:文稿(扉页、内容简介、目录、正文、参考文献、附录、索引等)、图稿齐全;

“清”:稿面整齐,书写清楚,标注明确、易辨,图件清绘;

“定”:文、图内容已确定,不存在遗留问题,无需再作较大增删和修改。

二、基本要求

1.关于图和表

(1) 表是表,图是图,图和表不能并称为“图表”。

(2) 图和表必须有编号和标题,并且必须与正文中叙述相对应,所有的图号和表号必须在正文中提到。

(3) 每章中的图、表号自成体系,排列顺序全章连贯。

(4) 图的线条要清楚,尤其注意避免出现锯齿型的模糊线条。

(5) 图的坐标、表中的数据要有单位。

(6) 图和表中的外文请翻译成中文。

(7) 如果原图为彩图的,请作者注意转为黑白图后是否还能达到相同的效果。

因为作者排的word版本稿件通常都要转换成方正版本,图表的位置都要重新排版,所以在写作时不必花太多精力在图表的位置调整上。

2.内容简介

请提供200字左右的内容简介。分成两段:简要介绍本书的内容和特点;读者对象。

3.前言

主要介绍本书的写作背景、本书的特点、本书的编写分工及致谢等。字数最好在1000左右。

4.公式、方程式

公式、方程式居中排放,并统一按章编序号,序号置于所在行右端对齐。

公式中字母的字体有严格规定,务必规范,具体规定请参考技术规范中的英文字体及角标。

5.标题

全书的同一级标题体例要统一,建议最多细化到四级,如下:

第一级,如“第1章”或“第一章”

第二级,如“1.1”或“第一节”

第三级,如“1.1.1”或“一、”

第四级,如“1.1.1.1”或“(一)”

更小的分类按级别可以同正文,用如“1.”或“1)”来表示。

正文叙述中的分点可按层次依次用“(1)”及“①”作为序号。

.参考文献

1.顺序编码制

正文引用参考文献需用上角标注,如“……已有综述[24, 26~30]”。

(1) 专著:作者.书名(包括副书名).版本(第一版应略去).出版社所在城市名:出版社,出版年:起讫页码.

如果是译文,则应在文献名后加上译者姓名。

(2) 刊物:作者.文章名.期刊名,发表年,卷(期,部分):起讫页码.

(3) 文集:作者.文章名//论文集编者.论文集名.出版社所在城市名:出版社,出版年:起讫页码.

【例】

[1] 林家浩,张亚辉. 随机振动的虚拟激励法. 北京:科学出版社, 2004:108.

[2] 加德纳 E J. 遗传学原理. 杨纪珂等译. 北京:科学出版社,1987:98.

[3] Abell B C. Nucleic acid content ofmicrosomes. Nature, 1956(135):7~9.

[4] 钟文勤,周庆强,孙崇潞.内蒙古草场鼠害的基本特征及其生态对策//草原生态系统研究, 第一集. 北京:科学出版社,1985:64~71.

2.作者-出版年制

如果正文中没有用上角形式引用参考文献,可采用作者-出版年制。

(1) 专著:作者.出版年.书名(包括副书名).版本(第一版应略去).出版社所在城市名:出版社:起讫页码.

【例】林家浩,张亚辉.2004.随机振动的虚拟激励法. 北京:科学出版社:108.

如果是译文,则应在文献名后加上译者姓名。

【例】加德纳 E J.1987.遗传学原理. 杨纪珂等译. 北京:科学出版社:98.

(2) 刊物:作者.发表年.文章名.期刊名.卷(期,部分):起讫页码.

【例】Abell B C. 1956. Nucleic acid content of microsomes.Nature, (135):7~9.

(3) 文集:作者.出版年.文章名//论文集编者.论文集名.出版社所在城市名:出版社:起讫页码.

【例】钟文勤,周庆强,孙崇潞.1985.内蒙古草场鼠害的基本特征及其生态对策//草原生态系统研究, 第一集. 北京:科学出版社:64~71.

3.需要强调的问题

(1) 作者、书名(包括副书名)/文章名/期刊名、出版地、出版者、出版年、页码等尽量完备。

(2) 作者姓要完整,名只需列出首字母,不要缩写点,姓在前,名在后,如RoodH J。

(3) 顺序编码制和作者-出版年制全书只能采用一种,所有章节要统一。

(4) 若采用顺序编码制,正文中的引用文献需按出现的先后次序,用阿拉伯数字从[1]开始连续编号。正文中的编号应该准确标注,不能笼统在章首标注成[1~50]的形式。

四、技术规范

1.名词名称

(1) 机构名称请用全称,不要使用简名或别名。

(2) 对于未经专业规定的名词,可以自拟或采用比较合理的暂行名词,但全稿要统一。

(3) 文中出现的外国人名,如“牛顿”这样众所周知的可以直接用中文;如一般的外国人名建议直接用英文,且只需列出姓。

(4) 名词术语要统一,如“机械性能”、“力学性能”不要同时出现,应统一改为“力学性能”。

(5) 专业名词如需说明英文全称或首字母缩写,应该在全文第一次出现的时候给出,之后无需重复。如果必要,可以在每章第一次出现时重复,之后章内不能再出现。

2.量与单位

(1)   标准物理量与单位(请不要用同一字符表示不同含义,至少用下角标区分开)

原则上,书稿应全部采用法定物理量及单位(参见国务院编《中华人民共和国法定计量单位》),避免采用ppm、atm等废弃单位。如果因行业需要,不得不采用非法定单位,应在正文第一次出现时加脚注说明,注出其与法定单位的换算关系。

常见不规范表述形式示例

错误表示方法

正确表示方法

20±2g

20g±2g, (20±2)g

10~20%

10%~20%

10kg~15kg,3~5°

10~15kg,3°~5°

1.5/min

1.5 min1

2´3´4cm/2´3´4cm3

2cm´3cm´4cm/(2´3´4)cm3

3°/s

3(°)/s

(2)   其他

元素符号或分子式不能用作量符号。如不能写成O2=15mL,而应写作V(O2)=15mL。但[O2]可表示氧气的浓度。再如含铁0.3%不能写成Fe=0.3%,而应写作w (Fe)=0.3%。

相除组合单位符号分母如为多项,应加括号,如mg/(kg·d)。

3.英文字体

正体

(1) 计量单位符号一律用正体。

(2) 绝大多数数学符号。如,自然对数的底e;圆周率π;微分符号d(关于e、π、d数学界坚持用斜体);虚数单位i(电工学中常用符号j);三角函数sin, tan;对数log, lg,ln;指数exp;实部Re; 虚部Im;常量const;上界sup,下界inf;辐角arg, 误差函数erf, 单位模函数sgn;梯度grad, 散度div, 旋度rot, curl;行列式det;增量D,拉普拉斯算子D,纳布拉算子Ñ;伽玛函数G,贝塔函数B……。

(3) 粒子符号。如电子e,质子p,中子n,核子N。

(4) 射线符号,如X射线,a射线,b射线,g射线(注意不要在外文字母与射线之间加“-”)。

(5) 化学符号,如H,Na,C,Fe,O,及酸碱度符号pH。

(6) 用非物理量来表示的角标符号,如Cg (g为gas的缩写,指气体),S max (max为maximum的缩写,指最大值),Vw (指水的体积,w为water的缩写)。

(7) 人名、地名、书名、机构名称及其缩写符号,如UN、UNESO、WHO、ISO等。

斜体

(1) 有量纲的物理量,如长度l、质量m、时间t、重量w、压力p、分子量Mr等。

(2) 代数运算中的量,如x+y=a

(3) 几何运算中的量,如sina+cosb

(4) 插图坐标变量,如x y z,坐标轴代号XYZ等。

(5) 代表物理量和数的字母,如a1+a2+an中的n等。

(6) 表示函数的符号,如f

(7) 化学中的旋光性、构型、取代基的位置的符号,如d-, l-, dl, r-,i-, cis-, trans-, v-, as-,等。

黑体

(1) 在数学书中张量的运算符号(如梯度、散度)、某些集合符号用黑正体表示,如整数集Z、有理数集Q、实数集R、复数集C、自然数集N

(2) 矢量(向量)符号、矩阵符号、张量都用黑斜体表示,如力F、矢量T、矩阵A

需要注意的问题:

上下标的正斜体,也和变量的规范一样,常量、表意的字母、单词等,都是正体,变量用斜体。

4.括号

(1) 算式中的括号要按层次逐级用圆括号( )、方括号[ ]、大括号{ }。

(2) 表示矩阵要用大方括号[ ];表示集合用大括号{ };行列式用双竖线ç÷。

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