关于Excel单元格自定义格式,看这一篇教程就够了
HI,大家好,我是星光。在「零基础学Excel系列」的上一篇教程,给大家分享了什么是数字格式化、为什么数字格式以及如何实现数字格式化……今天再把那章的坑填了,给大家讲下什么是单元格自定义格式。也就是什么是占位符?什么是条件区间?什么是自定义条件区间……
握握手,阅前温馨提示,本节内容稍显复杂,如果您是表格初学者,建议走马观花过一遍留个印象即可,不必追求全盘理解——这真的会掉头发。
1丨
什么是单元格自定义格式
在类型列表框中有很多看起来稀奇古怪的代码,它们大部分对应了各种内置的单元格格式,比如数值、会计、日期等。而所谓的自定义单元格格式,就是调用或重组这些代码,实现复杂的数字格式化需求。
我举个简单例子,批量为数据增加计量单位,格式代码如下▼
G/通用格式分
是不是很简单?
然而简单是暂时的,困难是永恒的,摊手,冷漠脸,跟我来。
2丨
什么是占位符
自定义格式主要通过占位符来实现,所谓占位符,就是一种能够代替某些类型的数据占住固定位置的特殊符号。主要有以下几种:
0 #@*?,\!ymdhsa
接下来就把菇凉们喊出来,一个一个轮流介绍给您呐。
……
第1个0
0是数字占位符,也就是说它是帮数字占位置用的,一个0就代表一个数字。如果实际数字的个数大于0的个数,则显示实际数字,否则用0补足。但如果是小数点后的数字大于0的个数,则四舍五入截取。
我举个例子,如下图所示,将D列格式设置为00。3位数516依然显示为3位数;而不足2位数的,则在数值前面以0补足位数,比如5,变成了05。
#也是数字占位符。如果小数点后的数字大于0的个数,也会四舍五入截取。但和0不同的是,它只显有意义的零而不显示无意义的零。
举个例子。如下图所示。D列是源数据,E列自定义格式###.##,F列自定义格式000.00。对比D3/E3/F3的数据可以看出三者之间的明显区别。
第3个@
一个@代表文本值自身,不是代表一个字符。比如需要将下图C列的文本值重复显示一次,可以使用格式代码@@
第4个,
第5个\和!
第6个*
第7个?
下图中E列使用了代码???.??,使数据按小数点为中心位置对齐。
颜色占位符中文表达式有八种颜色可选:红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。
之前给大家分享的短视频,制作带涨跌箭头的销售数据,就是用的这个技巧▼
00:37
在英文中Y是year的首字母,M是month的首字母,D是day的首字母;因此Y代表年,M代表月,D代表日。一般情况下不区分大小写。
YYYY是4位年,比如1998,YY是2位,比如98。全年也可以用小写字母e表示。
MM是2位月,比如02,M是1位月,比如2。
DD是2位日,比如02,D是1位日,比如2。
aaaa可以将日期值显示为中文全称星期几,比如星期三等。
h代表小时,s代表秒;hh:mm:ss表示小时:分:秒。此外[h]、[m]、[s]分别表示累加的小时、分钟、秒。
如下图所示的F列,使用代码[m],表示将小时折算为分钟后的总值。
3丨
什么是条件区间
在前面什么是数据类型一课里给大家讲过,Excel的数据类型可以划分为数值、文本、逻辑值和错误值——有朋友说还有日期,严格来说,日期可以划分到数值里去。
错误值并不常见,遇见它就是个错误。逻辑值也不常见,它就是个二极管傻黑青年,非真即假,不对就错。数值和文本值最常见。数值又可以分为正数、负数、零。因此,自定义格式被划分为了4个条件区间,不同区间以分号间隔:
正数;负数;零;文本
[>0];[<0];[=0];文本
结果如B列所示(注意:逻辑值被划分到了文本区间)
有朋友会问,这4个区间都是必须有的吗?当然不是,实际应用中,我干杯你随意,你可以使用3个,也可以使用2,甚至是1个,但不同个数的区间含义并不相同。
如果使用三个条件区段,其含义为:
[>0];[<0];[=0]
如果使用两个区间,则含义为▼
[>=0];[<0]
……
如果只使用一个区间,其含义为:
[数值]
这包含了正负数和零。如下图所示的E列数据,数值部分均被改变为字符串正数,其中负数会改变为-正数,其它不在区间内,返回原值。
……
4丨
什么是自定义条件区间
自定义条件的四区间可以表示为:
[条件1];[条件2];[不满足条件的其他部分];[文本]
[条件1];[条件2];[不满足条件的其他部分]
[条件];[不满足条件]
我举个简单的小栗子。
如下图所示,C列是成绩,需要将大于等于80分的成绩显示为良好;大于等于60分的显示为及格;其余不满足条件的显示不及格;但文本依然显示文本值自身。
代码如下▼
[>=80]良好;[>=60]及格;不及格
结果如下图所示。
……
没了,爱我Excel,怕了吗?!
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