干货 | PPT 排版要求及导出高分辨率 Figure 的方法

尽管 Ai 和 PS 可以满足任何需求的科研绘图与排版,但依旧有相当比例的研究僧习惯使用 PPT

原因无他,毕竟 PPT 操作简单,而且也适合将整理好的 Figure 发给导师查阅

令人不解的是,大部分同学没抽时间学Ai或PS也就罢了,他们居然连 PPT 的基本功能和科研绘图的要求都不甚清楚。

我师兄基本属于这一类,他从博一开始就厚着脸皮过来请教如何将PPT排版好的 figure 进行高清导出,现在博四即将毕业,前阵子依旧屁颠屁颠的在问~~(感觉乐此不疲)。

所以,本文目的就是罗列 PPT 排版的一些图片尺寸分辨率要求比较汇总由 PPT 导出高清 Figure 的方法。

如下是各主流期刊对投稿 Figure 的质量要求

1. 图片物理尺寸

A4 纸的实际大小是 210mm×297mm,除去上下左右的留白区,实际可用区域根据各期刊的投稿要求而有所不同,图 1-3 是 CNS 对图片尺寸的要求。一般而言,最大宽度不超过 175mm(高度最高可达 240mm)。

图 1. Cell 集团各期刊对图片尺寸的要求

图 2. Nature 对图片尺寸的要求

图 3. Science 对图片尺寸的要求
2. 图片分辨率
CNS 对图片的分辨率均要求不低于 300dpi,一般会把导出的图片分辨率设置为 600dpi(若为纯黑白线条图,分辨率要求达 1200dpi)。
3. 图片标注格式

CNS 对图片标注字号大小要求是 6-8 磅,最小不得小于 5 磅,平时作图也可以使用到 10 磅或 12、14 磅
Cell 对文字大小的要求是「Text should be about 6–8 pt at the desired print size」。
Nature 的要求是「Separate panels in multi-part figures should be labelled with 8 pt bold」「Maximum text size for all other text: 7pt」「Minimum text size: 5pt」。
Science 对文字大小的要求是「Symbols and lettering should be large enough to be legible after reduction [a reduced size of about 7 points (2 mm) high, and not smaller than 5 points]」。
4. 图片格式要求

各期刊对图片格式要求基本一致,均接受 TIFF、Ai、PS、PDF、EPS 等格式的 Figure。也有部分期刊要求不同,比如 Nature 不接受 TIFF 格式,Science 不接受 PPT 格式,建议投稿前仔细研读所投期刊的作者指南
5.绘图操作建议
前面啰嗦了一大通,是想告诉各位在使用 PPT 排版或绘图时,首先将页面版式修改为竖排 A4 纸,而不是使用普通的 16:9 或 4:3 版面。
这样做的好处在于能清楚自己所排版的图片在 A4 纸中的实际大小有多大;采用普通的 16:9 或 4:3 版式往往会不自觉的就将字体设置的非常大(>20 磅),导致实际导出后的图片超出过期刊投稿要求。
修改幻灯片大小的方法为:设计—幻灯片大小—自定义幻灯片大小—选择 A4 纸和纵向布局。如下图
图4. 幻灯片版式修改方法
生物学霸前期已经发布过将 PPT 排版好的 Figure 进行高清导出的方法:
使用 PS 的:图片不够清晰被拒稿了?你需要这份攻略!
也有通过修改注册表的方式:制作 SCI 高清图片,一个 PPT 就够啦
但问题在于,能用 PPT 进行图片排版的一般都不会 PS
尽管通过修改注册表的方式也可达到导出 600dpi 的分辨率,但有些黑白折线图需要达到 1200dpi 的分辨率才能满足投稿要求,而且即便通过修改注册表导出为 tif 格式可行,但最后还是要裁剪图片至合适大小。
在此,向各位推荐一款功能强大的软件——Adobe Acrobat。Acrobat 作为 PDF 阅读编辑器,应该是最适合导出高清 figure 的。
如果需要,2400dpi 分辨率都可以达到,而且导出过程先经过裁剪。简易导出步骤如下(后附视频操作步骤):
1. 将在 PPT 中排版好的图片另存为 pdf 格式文件,并用 Adobe Acrobat 打开该 pdf 文件;
2. 鼠标右键【编辑文本和图像】,于状态栏上方,找到【裁剪页面】,裁剪该页 Figure 至合适尺寸,随后再右键选择【设置裁剪框】,依次裁剪完其它页面的 Figure;
3. 选择【文件】—【导出到】—【图像】—【TIFF】,随后点击【设置】,选择图片分辨率,其中:118.11 像素/厘米对应为 300 dpi;236.22 像素/厘米为 600 dpi;472.44 像素/厘米对应为 1200 dpi。一般选择 600 dpi 分辨率(具体依所投期刊要求)。
Acrobat 除了作为 PDF 阅读&编辑器外,还能将 PDF 无差错转换为 Word,或者是压缩 PDF……这些功能都是值得下载安装的。
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