《80/20法则》:可能被误解,值得被重视

三七读书会,一年拆书300本,今天第279本,《80/20法则》。

本拆书稿正文3900字,阅读预估用时8分钟。

如果不方便文字阅读,也欢迎听音频,只是普通话不标准哦,↓

《8020法则》拆读音频.m4a来自三七读书会葛叔00:0016:03

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关于作者、关于本书

理查德.科克,牛津大学本科毕业后,入职壳牌石油。

根据自己的商业观察,重订职业目标,去沃顿商学院MBA学习。

然后入职一家美国大型管理咨询公司,入职第一天,薪水就是上一份在壳牌石油工作薪水的4倍。

开始形成商业洞见:

努力和回报之间的联系,很松散;巨额收入,不是来自于勤奋工作。

转而加入贝恩管理公司,这是20世纪80年代全球最成功小型商业战略咨询公司。又离职,创办自己的咨询公司。

以上职业变更,都来自于本书的核心观点的衍变:

  • 公司80%的利润,来自于20%的重要客户。
  • 公司80%的利润,其实是公司员工数量1%的咨询师赚到的。
  • 公司80%的利润,最终进了数量上只占4%的创始股东。

而后,因为自己赚钱的“80/20法则”,引起了自己的负疚感,卖出自己咨询公司的股份,转而做投资。

在自己的投资业务上,80/20法则依然有效:投资的20%,却赢来了80%的收入。

作者发现:

80/20法则,原来大家都知道,但是又被普遍忽视了。

于是作者开始重点推广80/20法则,写了13本畅销书,以80/20法则为主。比如《80/20法则》、《80/20个人革命》、《80/20生活经》、《高效管理的80/20法则》……

《80/20法则》被翻译成31种语言,销售百万册。

但是因为感觉“这个概念我知道哇”,导致这个80/20法则,依然被普遍忽视。比如,我的这版《80/20法则》,中文版是2008年出版的,后来没有再版(老版本的销量,会成为再版或者加印的重要因素)。

此处,感谢峰帅的荐书。他在这条视频号里推荐了三本书,我买了、读了以后,都觉得很赞。推荐关注峰帅的视频号。↓

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顺便要声明:在这本书里,可落地的知识点抓手,不是很多。但正如80/20法则本身所提示的:为什么要学很多知识点呢?

知识点再多,关键的往往是少数。抓紧关键少数,长期践行,就对了。

基于这个出发点,本拆读稿不长。主要是推广“关键少数”的思维。

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80/20法则是什么?不是什么?

80/20法则认为,少量的原因、投入和付出,将获得大量的结果、产出和回报。

换个句式:80%的结果、产出和回报,来自于20%的原因、投入和付出。

世界上的人,80%是右撇子,20%是左撇子。这是80/20法则么?不是的。这是单组数据。这样的单组数据,意义不大。

巧的是,80/20法则里的80和20加起来正好是100,会让人以为是一组数据。

80/20法则,必定是来自两组数据,且每组数据内部之和都是100,因为是100%嘛。

80/20法则示意图:

80%的产出,来自关键少数的20%投入

80/20法则,是笼统性的说法。比如:

  • 80%的交通事故,是由20%的驾驶员引发的。
  • 80%的罪行,是由20%的罪犯犯下的。
  • 80%的销售额,是20%的产品带来的。

在现实生活里,有很多变体。而且变体未必是加起来=100。

比如,80/1.3——某年排档300部电影里,4部电影就占据了总票房的80%,那么表示为“80/1.3”。

比如,80/0.1——在英语里,平时80%时间里的语言,是由0.1%的单词构成的。英语词典里有50万个单词,但是80%的日常交流里,只用到700个常用单词。(不是忙着背新单词,而是把这700个单词听说读写到滚瓜烂熟,就能胜任80%的日常交流啦。)

如果把上述80%的日常交流,提高到99%的话,那么涉及到的单词,大概5000个,则可以表示为“99/1”。

比如,75/5——美国75%的家庭净资产,掌握在5%的家庭里,表示为“75/5”。

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80/20法则的思维

80/20法则的思维是:“世界是不均衡的。我们不能平均主义。”

上一节里出现的80/1.3、99/1、75/5,有各种不均衡,但是现实生活里,很少出现50/50。

原因和结果、投入和产出、付出和回报之间,基本规律是:

  • 大部分,影响小。
  • 小部分,影响很大。

重点是维持和优化后者。

80/20法则,既有分析层面的应用,这在理财、工业生产等精细化的数据分析里,有应用。

但是对于咱们大部分书友,更多的时候是作为一种思维方式,也就是说:

不求具体的分析,比如究竟是80/20,还是75/5,

而是能时刻提醒自己,去抓住“关键的少数”。

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80/20法则思维的应用原则

对80/20法则的运用,意味着我们要经常问自己:导致80%结果的关键少数是什么?

意味着要时刻提醒自己:

  • 多做高效率的工作,而不是平均用力;
  • 寻求捷径,而不是循规蹈矩;(找到关键的少数,本身就是捷径)
  • 用最小的努力,掌控我们的生活;
  • 有所选择,而非事无巨细;
  • 精益求精,而非贪多求全;(做好关键的少数)
  • 谨慎选择我们的工作和老板,如果有可能自己做老板,而不是给别人打工;
  • 在生活中尽可能的寻求别人的帮助;(把不是关键的少数,外包给别人)
  • 只做我们最拿手的活,并尽享其乐;
  • 透过生活中的表现,去揭示看起来可笑和怪异的事物的本质;
  • 在每个重要领域,付出20%的努力,来争取80%的回报。

以上是书中原话,原汁原味。但是不过瘾,接下来我试着加上自己的理解,结合具体场景,来看80/20法则思维的场景化应用。

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80/20法则思维的场景化应用

5.1年初flag

新年伊始,正是立flag的好季节。根据此前一对一咨询里的经验,总会见到一些小伙伴,列了很多条目标。

可以列很多条,面面俱到,不遗漏。但是要做提前的心理预期:

  • 我一定要确保哪几条必须达成?
  • 为了确保上述几条的必须达成,哪些指标是可以在不得已的时候放弃的?
  • 在我的可调用资源里,如何分配到上述必须达成的项目里?比如时间,比如资金,比如人脉关系。
  • 以时间资源为例,为了确保上述几条的必须达成,怎么样不仅确保时间长度,而且要是自己精力最好的时间段?

这几条是举例说明,更多展开,都是围绕着“不平均用力”。

5.2读书

  • 一本书10章200页,在每一章每一页上,投入时间一样多么?
  • 是不是有的章节可以浏览一遍就好,有的章节值得反复看?
  • 反复看的章节,是因为自己看不懂?还是感觉对自己更有用?是不是以后者为主更合适?
  • 假设从一本书中,归纳出10条值得践行的要点,那么是每条都践行21天,还是其中更能带来关键改变的几条践行100天,而另外几条,只是兼顾着?

5.3人脉

  • 微信好友3000人,给每个人的朋友圈点赞都平均?
  • 如果有几个好友是自己的关键少数,那么平时怎么维护?怎么提高互动频率,比如在他的公众号留言、视频号点赞?
  • 谁是你的重度客户,高频购买你的产品和服务?谁经常给你介绍新客户的客户,怎么多回报?

书里有个例子,蛮有意思。这位销售员口才不好,只卖出一本圣经,他非常想卖出第二本,怎么破?回去找到第一位也就是唯一的那位客户,成功地再卖给了他一本。

流量思维需要加超级用户思维。300人,不如一位重度用户。

繁华三千,不如悉心呵护手中这瓢水。

5.4谈判

有的条款,是你想坚守住的。有的条款,是可以让步的。

但是在前大半场谈判里,都要守住。到最后小半场里,让步能让步的,从而来守住你想坚守的。

5.5

其他场景,欢迎在微信群里提出,咱们讨论哦。

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80/20法则应用中的注意点:是少数,不是唯一。

导致80%结果的关键少数是什么?

要留意,是“关键少数”,而不是“关键唯一”。在我本职工作的生产运营管理里,在我作为六西格玛黑带的咨询业务里,最常见的降低不良率和降低成本。

以降低不良率为例,最基础的做法是“找到不良项目的top3”,或者按照帕累托不良图找到占据大部分的前几项。以下图为例,前三项不良的累计不良占据全部项目的76.4%,那么这前三项不良(毛刺缺边磕碰),则视为“关键少数”。

是“关键少数”,而不是“关键唯一”。

在现实生活里,见到蛮多的“为了确保我最重要的某一项指标,其余的我必须断舍离,得全部放弃了。”

只做输入,不做输出,那不是“只做最重要的事”,不是执行80/20法则。

媳妇和老妈掉水里了,救谁?放弃谁?这不是执行80/20法则。

定出“关键少数”,惊险地平衡,才让自己越来越技艺看涨、游刃有余。

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80/20法则应用中的注意点:和长尾理论的平衡

长尾理论咱们会在一个月内解读,先大致了解。大意为:某些产品,每个订单的销售额很低,但总是有小订单,也能带来一些持续但是总量不大的销售。

你公众号里的某些文章、视频号里的某些视频,短期不成爆款,但是持续被翻起,带来些新粉丝。

长尾理论下的商品,属于不在“关键少数”,按照80/20法则,应该是被断舍离的。

按照我的理解,更合适的是,不完全放弃“不重要的多数”,而是分配极少的时间、精力。

比如写文章,应该是写读者感兴趣、能得到广泛阅读的文章,这样的文章在写作的时候值得多花时间。但是对于小众的话题,不是不可以写,而是要严格控制投入时间。

在读书领域,我认可“如果想精通某个领域,不求读很多本书,而是精读某些关键重点”。这样的做法,不代表放弃泛读,更合适的做法是,用速读的心法和手法,1个多小时快速读完一本书。【一年300本】,用4分钟朗读一本书的1000字精华,也是兼顾80/20和广度的不错措施。

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80/20法则应用中的注意点:和“创新者的窘境”

按照创新教皇克里斯坦森的观点,大公司之所以不能创新,是因为不能及时转型去扶持新项目、新产品。

创新者的窘境,就在于总是守住既有的“关键的少数”。柯达、诺基亚,都是如此。

合适的理解是:80/20法则是动态的,预知到未来的“关键少数”是什么,进入第二条S曲线,是80/20法则和“创新者的窘境”协调共处之道。

欢迎延伸阅读,↓

第209本,《第二曲线创新》

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80/20法则应用中的注意点:托底

举两个例子吧。

在手机的卖点里,存在80/20:其中20%的关键卖点,引来了80%的客户。手机的关键卖点里,不包括安全,指充电的时候会起火的那种。但是因为充电起火带来的风险是致命的,所以对于手机厂商,在设计和生产环节,还是要严控电池和电路安全。

在自我成长方面,交通安全不会成为“关键少数”而占据大部分时间,但是还是予以必要的警惕。

防住致命风险,这是托底。

要留意,但是不投入大量时间、精力,不和80/20法则的关键少数发生冲突。

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回顾

如果觉得拆读稿的前面部分太啰嗦,欢迎直接打包带走最后这5条吧。

  1. 哪些少量的业务,能带来大部分利润?集中精力深耕这部分业务。
  2. 哪些学习能最快地提高自己的赚钱能力?投入80%的时间,学它。
  3. 哪些客户给你带来客户?对TA再好些、更好些。
  4. 哪些关键员工能给你带来5倍成果?那么花3倍的薪水也值得。
  5. 一天里哪些时间段精力最充沛、效率最高?用来做最重要的事。哪些是最重要的事?参照ab2条。
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