看清自己,比做好手头的工作更重要。不管做什么工作,强迫自己学好这几个能力
想要把工作做到位,必须具备以下五项能力:
1、洞察事物本质的能力
透过现象看本质,说起来玄乎,落到现实其实就是——刨根问底多问几个为什么的思维习惯。
对每个现象都养成至少追问5个为什么的习惯,并热衷于去找到每一个答案,光凭这一点你就会逐渐的牛起来。
举个例子:
有朋友问:客服人员的工作积极性不高,使用了奖励和惩罚手段效果也不好,该怎么办?
我们来尝试问几个为什么。
问:为什么客服的工作积极性不高?
答:因为觉得工作没意思。
问:为什么觉得工作没意思?
答:1、因为工资低;2、因为工作太枯燥没成就感。
问:为什么工资低?
答:因为市场上这个岗位对人的要求低,平均工资都低。
问:为什么这个岗位对人的要求低?
答:因为工作简单,就是重复的体力劳动,创造的价值低。
问:如果是重复劳动,创造价值低,为什么企业不去做价值高的事情?
答:因为机器人还远远达不到人工客服的水平。
问:那说明客服的事并不简单,创造的价值也不低,为什么京东的客服就能给京东带来良好的品牌形象?
答:因为京东把客服放在战略高度,给予很高的重视。
问:为什么京东的客服问答大家都觉得很有意思,说明这个工作并不枯燥。
答:因为京东打造的客服文化是贴心、热情、接地气的文化,服务好了用户也很有成就感。
你看,问题其实还能再问下去,问的越多、思考的越多、找到的答案越多,分析问题也就越深入、越立体。
很多人遇到问题不喜欢多问为什么,而是喜欢做伸手党——直接问别人该怎么办,虽然做了很多的事,但分析问题解决问题的能力并没有提高。
2、结构化思维的能力
结构化思维简单说就是按照“分析目标——分析资源——制订计划”来分析问题解决问题的思维方式。
辅助结构化思维的工具有很多,比如矩阵分析法、鱼骨图、战略分析图、思维导图等等,这里就不详细去讲这些工具了,大家有兴趣可以去百度、脑图搜索学习。
还拿刚才提高客服工作积极性的事举个例子:
首先分析目标:提高客服的工作积极性
乍一看这个问题很多人都遇到过,但从目标设定的SMART原则来看,“提高积极性”并不是一个明确的目标,必须可实现、可量化、可执行、有战略关联、有时限才能精准定位目标。
所以要把目标精确描述为:用一个月的时间,把客服满意度从80%提升到90%,客服处理量从日人均300单提升到日人均350单。
然后分析资源:人、财、物
是否有专人来负责完成以上所列目标,是否有公司层面的奖金、奖励等财务支持,是否有相应的工具、物料配合。
如果资源不足,就要去争取资源,争取不到足够的资源就要想更巧妙的解决方案。
最后制定计划:谁,什么时间,完成什么事
总体的计划什么时间,谁最终策划设计完成;
按照计划,哪些人在什么时间点要完成什么事完成到什么程度;
完成后谁来验收结果;
出现问题后谁来协调解决;
……
列出详细计划后,事情才能真正一步一步落实。
3、洞察自己的能力
看清自己从长远来看,比做好手头现有的工作更重要更有意义。
做自己做喜欢、最擅长、社会又有需要的事情是最理想的状态。然而很多人在没有主动分析自己习惯的时候,往往不知道自己喜欢什么、最擅长的什么。
看清了自己之后,用长期的积累去发挥自己的优势和长处,不断增强自己的长板,最终在这个方向上发挥自己的价值,你才会获得更高的成就。
有一个简单的分析方法,供大家参考:
找一个周末完整的、放松的时间;
拿一张大的、空白的纸;
回忆自己从小打到被表扬过、夸奖过、有成就感的事情;
在纸上一条一条写出来;
写出来之后,再筛选哪些点是你现在依然喜欢并且擅长的;
在这个方向上按照结构化思维的方法,去做一份继续提高的计划。
强烈建议大家都去做一下这件事,一定会有很大的收获!
4、换位思考的能力
人在江湖,不可避免需要跟形形色色的人打交道,沟通、协作才能完成更复杂更高级别的事情。
如何能融入团队、继而带领团队完成目标,最基本的一点就是换位思考。
多站在对方的角度去分析对方是怎么想的、会怎么做,根据预判制定更优化的沟通和协作方式。
还是拿客服工作的积极性举例子,客服主管想要解决员工积极性的问题:
需要站在员工的角度换位思考,从而采用更好的方式给他们培训、与他们沟通、制定考核指标等等;
还需要站在老板的角度换位思考,从而带领客服团队为公司创造更大的价值,然后争取更多的资源来提高团队的积极性。
5、马上行动的能力
马上行动起来才会有收获,说一千道一万就一个字:做!
增加自己的活性,给大家整理几个测试性格的题,客观,但是也可以参考一下。好的结果就作为自己的优点,保持下去。早点找到自己,摆脱掉迷茫。
1、现在需要找一个自己觉得舒适安静的地方,这个地方首先要达到的要求是不要再觉得自己有压力,尽可能的放松自己。然后从“犄、角、旮、旯”这四个字中选择一个你认为最难以理解的字,记在自己的心理。接下来,我们找下属于自己的性格类型答案!
选“犄”字者
你是一个懂得取舍的性格类型,这样的人在处理方式很会变通,也许这就是所谓的“高情商”。在懂得取舍的方面,这样的人会变得很优秀,也会吸引很多女生,让女生觉得这个男生才是自己一辈子都可以依靠的男生。所以在这里男生的压力还是蛮大的,懂得自己区分对错,懂得自己去辨认每一个人的真心想法,这才是最重要的。
选“角”字者
你是一个自私自利的性格类型,虽然你选择了一个最简单的字,但是从心理学的角度我能看得出来你的内心还是比较复杂的。你这样的人朋友可能会很少,但是少的朋友中还是有能靠得住的。对于这样的人来说是比较满意的结果了。其实从心理学上来讲最简单的人就会越复杂,我想的也是这样,我仔细想一下这个角字“”感觉这种性格的人才是最危急,最需要改变自己的一个性格类型。
选“旮”字者
你是一个温柔简单的类型,有时候会因为自己的直性格很容易冲撞别人,这样的性格很不好,但是也很难改变。因为简单而会被人误解成“心机”,这个性格类型与上一个不同,不同点就在于这个性格类型是心理简单,属于憨厚老实傻瓜型的。其实这样的人才是这四个了类型中活着最累的一个,虽然不是复杂的人生,但是简单的做法很容易让人产生质疑。
选“旯”字者
你是一个喜欢偷懒又很坏的性格类型。人们都说“男人不爱,女人不坏”,我不赞同这个说法,因为我觉得每个人都有选择坏的权利,可能有的人生下来就学的很坏,这样的人其实本质并不坏,只是个人心理不一样,心理只是傻乐,没有真正的坏心思,也许是为了纯属娱乐而变坏的,这样的人值得深交。
2、喝水或者喝果汁或者其他饮料的时候,你是如何拿玻璃杯的?
A.拿着玻璃杯的上方 B.紧握玻璃杯的中央
C.手握杯的底部 D.双手一起握住杯子
E.经常摇着杯子 F.一边拿杯一边用手指夹着笔
答案结果分析
选择A:你的性格非常爽朗、乐观,对前途及未来均充满自信。
选择B:你的适应力很强,对人亦非常友善,乐于助人,有一股热诚。朋友托你做的事,你一定会尽力做到,容易被人赏识。
选择C:你颇为神经质,很容易为着一些小事就表现得很不高兴。不过你多半具有艺术家的天分,在这方面很有发展前途。
选择D:你颇为孤独。不喜欢跟人交往,即使你一定要出席交际场合,也只是独来独往,不擅应付,这会给你的人际交往带来障碍。
选择E:你的个性非常好动,喜欢参加一切团体活动。对任何新事物都感兴趣,好学习、研究,也相当受朋友欢迎,相信你的未来会相当美好。
选择F:你对自己充满信心,将来在事业上会相当成功,但一定要做些自己感兴趣的工作。
3、3幅图片你最喜欢哪个,或者哪副让你比较舒服
测试解析:
1:①研究欲强,富有创造性;②善良、宽容、顺从;③有耐心,不惹是非。适应环境快。弱点:易动感情,主观性差,随波逐流优柔寡断。
2:①有进取心,喜欢竞争;②多才多艺,多面手;③略有虚荣心,生活浪漫,不受拘束;④能与人融洽相处,善于应酬。弱点:有嫉妒心,轻浮散漫,性情多变,约缺诚信。
3:①精力充沛,善于言谈;②调查研究,讲究效率;③果断、敏锐、好表现自己;④勇往直前,心强好胜,总想一鸣惊人。弱点:脾气古怪,爱争善辩,固执已见,稍微自私。
性格一般由多种因素形成,一旦到了12岁成型后就很难再改变了。不忘初心,做自己认为对的事,把自己的性格往好的一面发展,就好。