这些Excel表格转换技巧顶呱呱!
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这些Excel表格转换技巧顶呱呱!
工作中离不开表格布局的各种变换,不过80%的白领都在手动折腾......
其实掌握几种表格转换技术,可以10倍+提升工作效率,今天咱们就来结合场景具体介绍。
对于教程有任何想法和需求,可以在底部留言给我,集中的问题我会专门写教程针对性解决。
一、单列数据转为多列
如下图,现在要你把1列姓名要分为5列放置,你有好办法吗?
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
这里使用到的两个关键技术,一个是<Ctrl+Enter>批量填充,另一个是选择性粘贴清除公式的同时保留数值。
二、多列数据转为单列
刚学会了1列变多列,再来看看多列如何变1列,你会吗?
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
这些技巧虽然都不难,但是思路很巧妙,把简单平凡的小技巧组合在一起,威力就很可观了,可以帮我们解决工作中很多棘手的问题!
三、 快速将报表布局行列转置
前面介绍了两种表格转换技术,1列变多列、多列变1列,下面咱们再来学个不一样的~
要把报表的行列布局对调过来,如下图,你知道怎样做最快吗?
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
这里利用了选择性粘贴中的转置功能,关键时刻超给力的!
四、按多条件提取记录
遇到多字段多条件筛选还在一步步折腾吗?其实可以一步搞定~
比如在由多个销售部门不同业务员销售记录组成的报表里,要筛选提取其中某两个部门超出一定标准的业绩的员工记录,你知道如何解决最快吗?
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
这就是高级筛选的应用之一
五、工资表拆分工资条,10秒搞定!
介绍了这么多表格转换技巧,再来上个拆分技巧!
工资表拆分为工资条,你知道怎么做最快捷吗?
下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)
这个思路是不是很巧妙?一看就会了,对吧?
看完教程想聊点啥?欢迎在底部留言吐槽吧~
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如下操作,两秒搞定:
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今天就到这里,大家记得收藏此教程,明天见~
李 锐
微软全球最有价值专家MVP
新浪微博Excel垂直领域第一签约自媒体
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