电子标书制作几个难点解决建议

国家八部委联合颁布的《电子招标投标办法》，从2013年5月1日开始施行后，我国电子招投标的业务范围和招投标交易速度逐年攀升。仅2020年近3个月通过全国公共资源交易平台发布的工程建设项目就有545039项，随着电子招标的普及，电子标书的制作问题也逐渐凸显，也有许多投标人因不熟悉电子标书制作的常见问题，无法把控电子标书的关键点，导致项目投标废标、没能按时提交电子标书等情况发生，使得本应到手的项目前功尽弃，只能望“项目”兴叹。电子标书的编制，受项目不同地区和不同招投标平台等诸多因素的影响，制作方法、要求标准、制作工具、标书提交方式等均有所不同，有的差异还非常大，电子标书制作的难点也有所不同。我们也经常会看到以下的场景：经过数天数夜的加班鏖战，多次调整投标报价最终决策金额后，老板重视的大项目最后在“打死也不调整第N版”上定格，所有人就地休息，在电脑旁边或电话旁边，静静等待标书上传成功的完美画面时刻，等来的却是一次次标书上传失败的刺眼电脑屏幕提示，在努力N次后，终于在最终标书提交时间前，放弃了电子标书上传的努力，老板全程一言不发，大家的心情像掉进了冰窟窿。难点解析本文以电子招标平台“石家庄公共资源交易平台”，电子投标制作平台“惠招标电子招投标交易平台”的投标业务为例，为大家详解一下电子标投标文件需要上传excel版本的商务预算部分标书制作常见的几个难点，让大家轻松做到游刃有余忙而不乱。难点一标书制作周期紧张，答疑文件悬而未决一般项目留给投标人的电子标书制作周期20天左右，往往投标人制作电子标书提出投标答疑时，时间已错过答疑提交时间，或者只能在答疑提交时间前仓促提交答疑。解决建议细化投标人工作分工，设置专人负责辨别出影响投标报价的答疑内容，按招标文件、招标清单、招标图纸、不同专业等各个维度进行收集并统一汇总后提交，将串联工作模式改为并联工作模式，加快答疑形成，在有效时间范围内提出答疑，避免标书完成后，发现问题却错过了答疑时间。难点二暂列金及暂估价金额与招标文件指定金额对应不上解决建议暂列金及暂估价为招标文件给定金额，必须完全按照给定金额计入投标总价，投标人需严格按照招标文件给定的，项目名称、工程量、单位，价格计入，需注意区分含税，不含税金额，计税费率，暂估项工程量与所选定定额里材料含量也有关联，必须要全部对应，否则有被否决投标的风险！难点三投标文件反复上传不上去，显示上传文件与甲方给定的清单文件不一致解决建议⑴可使用office对比工具进行对比检查。⑵也可以使用广联达清标软件进行对比检查⑶重大项目可一人导入，自检后交由审核人员交叉检查，逐项与招标清单进行核对，修改导入过程中的识别错误。难点四文件上传过程中不断报错，综合单价差异性较大解决建议⑴检查定额工程量与对应清单工程量，单位是否一致，不一致时工程量是否换算准确。⑵检查相同种材料价格是否计入一致。⑶可利用广联达工具进行项目自检，设置需要检查的项目内容，并依次调整。难点五对于综合性较强，项目本身具有独特设计性，工艺做法较新，材料设备不常见且清单项目条目较多的项目如何提高工作效率解决建议⑴可以使用广联达智能组价功能，材料价格先估价计入，来缩短组价过程，等待询价结果的同时，仔细核对清单定额中问题，给后续工作预留更宽裕的时间。⑵传统纸板标书可通过打印初版文件，直观的检查标书存在的问题，电子标也可以将完成的初稿导成excel版本试传，提前处理未发生不可预见的问题。投标项目自查表格投标项目自查表格是与上文难点对应的检查工具，预算人员可以根据项目情况依次自查，但一定要注意地区差异性。

正所谓，得“标”者，得天下。一纸小小的标书，不但能影响一个项目的成败，甚至可以左右一家企业的兴亡。当你拿到电子标书任务的时候，可曾感到过压力和惶恐？可曾被以上难点束缚手脚？相信，今天给你的解决方案，可以让你在标书制作上更加得心应手，让你的标书更加完善和标准，在开始之初就避免错误和遗憾，轻松完成标书制作工作。为满足雇主投标需求，询匠团队经过多年的业务经验积累，特别针对专项电子投标提供一站式服务，彻底解决您的后顾之忧！截止目前我们服务过的客户无一废标！询匠团队针对电子投标提供服务提供以下服务内容提供以下服务内容(1) 投标咨询-废标条款分析，评分标准分析，投标策略分析等；(2) 商务标编制-电子投标文件报价；(3) 技术标编制-施组编制；(4) 资信标审核-资信文件复核；(5) 电子投标-协助出现场上传标书；(6) 非正式公开投标的回标调整。服务保障(1) 研读招标文件的重要条款，对文件规范性严格审核；(2) 废标项检查；(3) 评分标准符合度检查；(4) 施组及资信完整度检查；(5) 按要求免费调整相关文件；(6) 针对每项进行三级复核，层层把关.收费标准序号项目收费标准1投标咨询1000-3000元/份2电子投标文件报价编制清单条数*3元/条3施组编制300元/份、600元/份、1000元/份，特定专项方案单独收费4资信文件审核600-1000元/份5协助现场上传电子标1000-2000元/次（交通费不含，据实报销）6回标调整按商务标的20%-50%/次7质量复核费（1+2+3+4+5+6）*15%8平台管理费（1+2+3+4+5+6）*10%9税金（1+2+3+4+5+6+7+8）*3%10小计1+2+3+4+5+6+7+8+9成功案例(1) 北京市海淀区某“公厕革命”环境改造项目；(2) 北京市海淀区某厂房改造项目；(3) 黑龙江哈尔滨市政管网项目；(4) 新疆某医院门诊楼新建项目；(5) 广东韶关物流仓库改造项目；(6) 广东潮州厂房改造项目；(7) 广东河源物流仓库改造项目；(8) 河北某“公厕革命”环境改造项目；(9) 云南红河某办公楼项目；