通过「打通工作流」全面提升效率 / 开普饭

写在前面：

如果大家将「构建工作流」的方法应运于每件要事上来，你会发现，你的人生效率将会得到不小的提升。

我们需要以「完整工作流」的视角去观察和改进每个工作环节，而不是只关注单点。

什么是「工作流」？

我的理解是：做好一件事的完整流程，包含从开头到结尾的关键节点和过程。

以读书为例，过去我们读书就是读书，没有一个工作流，更没有完整的闭环。但是现在我把读书看成一个环节，而完整的工作流是：

读书 —— 做笔记 —— 写作 —— 再次读书

在这个工作流下，读书是一个起点，但不是终点，读书是为了写作输出。而更好的写作需要读更多的书，更深入的读书。

在这个视角下我们就要对「怎样读书」，「用什么工具读书」和「与写作如何衔接」做出思考，给出明确的回答。

下面是一些粗浅的思考：

第一，怎样读书

以最快速能发现对于写作有价值的信息为目标去读书。在读书目的明确的前提下，我更加知道自己要去读哪些书，要读书中的哪些内容。

比如厚厚一本《达·芬奇传》，对我而言最有价值的就是达·芬奇的创造力密码这一部分，其余90%的内容，尤其是达芬奇的种种生活细节，对我目前而言都是低价值的。

看这些「低价值」内容时，与自己的需求没有直接挂钩，阅读速度会很慢，吸收的内容也很少。这时候如果硬着头皮去阅读这部分内容，其实是事倍功半，徒增烦恼。

所以我在精读了「创造力密码」，翻阅了「蒙娜丽莎」以及「最后的晚餐」有限内容之后，就放下了这本书。因为当下的目的已经达到了。

第二，怎样做笔记

之前我其实不太关注做笔记，所以很多事情只留下了印象。需要用的时候可能重新去翻书或者网上搜索相关章节。

但是一旦明确下来读书在整个写作工作流中的位置，我就知道自己必须改进做读书笔记的方法。

尝试过一些工具，比如萝卜书摘、扫描全能王，最后决定用「滴墨书摘」（以前叫识墨笔记）。

这个工具专注于读书，操作速度比较快。最为重要的是：读书笔记可以导出Markdown格式，一键发送到我的写作工具Ulysses。这样从读书到写作的工具流就打通了。

补充一个细节，我在读书的时候，会快速翻阅我自己感兴趣的内容，对于有兴趣的部分，会折书角。整本书完整的翻过一遍之后，集中用滴墨书摘扫描笔记。

这种「批处理」的方式可以确保阅读的连贯性和沉浸感，也会提高整体的阅读效率。

第三，如何写作衔接

无论我们看纸质书还是用iPhone、Mac电脑或Kindle阅读器看书，我们都需要想方设法把读书笔记输出到自己的写作工具上。上一段介绍的滴墨书摘可以用于纸质书，也可以用于其他看书途径。

当然，如果你在用Kindle（阅读器硬件或者App）看书的话，可以选择把笔记导出到邮箱或者印象笔记，然后再Copy到写作工具中去。

如果恰好用iPhone、iPad等iOS设备上的Kindle App看书，也可以选择把一段一段内容发送到写作工具Ulysses中去，之后在Ulysses中再「合并」这本书的所有读书笔记。

最终，无论你用什么介质读书，都要打通做读书笔记和写作之间的关联。

当然，你在完成初步的写作之后，可以针对相关的主题展开更加深入和广泛的阅读。这方面的经验，我们以后再谈。

在上面工作流的例子里，「读书 —— 做笔记 —— 写作 —— 再次读书」，被完整的关联到一起，环环相扣，每一步都有明确的目标，每一步的输出都会成为下一步的输入。

整个过程关联到一起，而工具本身的选择也与工作流密切相关，你只能选择那些能与上下游工具无缝衔接的，而不能选择「孤立无援」的工具。

类似工作流的例子还有很多，比如「收集灵感 —— 写作」，「录音 —— 写作」，「碎片化录像 —— 整理剪辑」等。

原本是割裂一个个环节，但是一旦放在工作流的视角里，你就会越发容易做出正确的选择，无论是方法还是工具。特别是工具，那些在设计之初就能完整考虑工作流的工具要得到重视。

比如我最近寻找手机上的「录音」App，后来一款名为MetaRecorder的App打动了我，因为这个录音App可以在录制的时候就打Tag（标签），标注信息。

相关的信息可以被其他软件比如视频编辑软件Final Cut Pro所使用 —— 剪辑中最花功夫的其实是选取合适的片段，要想提高这个过程的效率，必须让素材本身包含足够多的信息，后期方便整理和搜索。

而MetaRecorder这样的工具，可以让你在录音的同时就做「标注」，这大大减轻了后期查找的工作量。站在完整工作流的角度看，这样的工具当然是上上选。

如果你特别在意某种技能或者兴趣爱好，最好能让自己的思考提升到工作流的高度，这样你会有一个全新的视角去审视自己目前的工作和学习效率，你很容易发现到底哪个环节最关键，哪个环节最值得投入，哪个工具需要引入。

当「工作流」思想深入你的内心后，你也会变得越来越高效，因为关注「工作流」，就是关注最终的成果，而不是一个个孤立的「过程量」。

你还有哪些「工作流」的例子，不妨说来听听。

通过「打通工作流」全面提升效率