【技巧】批量选择文本
在搜集整理资料的时候,由于很多小伙伴对文字的格式特点不熟悉,对复制粘贴的操作技巧不熟悉,往往会造成粘贴整理的文档资料中各种格式混杂,需要处理成统一的标题格式,如果使用格式刷的话,工作量是非常大的。达人哥曾见过求助处理几百页甚至上千页文档的小伙伴,如果完全使用格式刷的话,估计要把手腕累半残了……这里为大家介绍两个批量选择的技巧,欢迎大家留言讨论此类文档的处理方法经验哦。
1、选定所有格式类似的文本
对于下图文档中,标题内容格式相同,可以通过【选定所有格式类似的文本】来实现批量选择,再批量应用标题样式或修改格式。
操作方法是:
定位到任意一个标题段落中,再依次单击【开始】选项卡-【编辑】功能组中的【选择】-【选定所有格式类似的文本】;
应用指定的标题样式,如单击【样式库】中的【标题3】。
2、样式选择法
如果上述标题是应用了标题样式的,则可以通过样式库进行快速选择。
操作方法非常简单,比如要选择2级标题,只要在样式库中【标题2】样式上单击鼠标右键,选择【选择所有n个实例】命令,即可将所有应用了【标题2】样式的标题全部选中。
当然,还有其它一些操作方法,我们后面再分享。
好啦,今天就到这里吧,别忘了去点赞哦!
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