''邮件合并''高级应用 一张纸制作两张车辆通行证,我醉了
——word2016系列教程之'邮件合并之下一条记录'
之前我发布了一个批量制作毕业证的教程,收到了很多网友的点赞,也有很多问题!
今天我就来回答一个网友的问题——'如何在一张纸制作两个不同的车辆通行证'。我们都知道在word中单纯地使用邮件合并功能只能在一个页面上生产一个文档,但是在实际工作中可能不是这样的,我们为了节约纸张,可能要在一张纸上打印多个文档内容,如两个车辆通行证;三个准考证等等。
今天飞云老师就来告诉你'如何在一张纸制作两个不同的车辆通行证'!
首先看效果:
具体操作步骤:
1.根据个人的设计要求和样式,制作好'车辆通行证'的模板,如图:
2.根据实际情况,制作你需要的'车牌号数据'表格,如图。
3. 始邮件合并
首先,在第一张通行证的'*单位'的位置,点击下鼠标,然后点击'邮件选项卡,在'开始邮件合并'选项组中,点击'开始邮件合并'按钮,在弹出菜单中选择'信函', 然后我们点击'选择收件人'按钮, 在弹出菜单中,选择'使用现有列表',在弹出的选取数据源对话框中,设置好文件'车牌编号库.xlsx'的路径。设置数据源成功后,可以点击旁边的'编辑收件人列表',可以看到数据源设置好了之后加载的数据源文件中的内容。
(如果关于邮件合并操作,你还不太熟悉,可以参看《5秒搞定2000个打印证书排版,word就这么强大,怕你还不会》
https://www.toutiao.com/i6827397425708139022/
其次,在第一张通行证的模板里设置。在'编写和插入域'选项组中,点击'插入合并域',分别设置'单位名称','车牌号','编号',如图。
同理,在第二张通行证模板中设置好 '单位名称','车牌号','编号'。
最后,这是关键。在第一张通行证的模板里的'编号'合并域后面,点击鼠标,然后点击'规则',在弹出的下拉菜单中,选择'下一记录'如图。
这样'车辆通行证'的模板就设置成功了,效果如图。
4. 查看效果。
点击 '预览结果'按钮,可以看到两张不同的车辆通行证在同一页上了。 符合我们要求,如图。
然后,单击'完成并合并'按钮,在弹出的菜单中选择'编辑单个文档',在弹出的对话框中,我们选择'全部'然后点击'确定'。此时完成了文档合并。
最终的效果,是这样的,如图。