让表格不拥挤,3招学会留白的艺术
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在设计表格时,为了让表格更美观,我们往往会去关注表格的配色、边框设计等。而表格是否能让人轻松阅读,即表格的留白度,却容易被忽视。
如果表格的留白不够,表格配色再夺目,细节设计再精彩,这也是一张“紧张局促”的表格。
让表有留白,数据不拥挤,有三条实用小秘诀。
一、行高、列宽要足够
默认的表格行高是14.25,这样的行高即使是放11号字,也会让文字在单元格中“顶天立地”。
而列宽就不用说了,列宽不够,内容会没办法完全显示。
如下表,用的是默认的行高,并且总计表由于列宽不够,数字没办法显示完。
二、学会设置缩进
将上面的表格,行高设置为22,列宽增加后,还存在一个问题。
“日期”列和“商品名称”列,虽然列宽是足够的,但一个右对齐,一个右对齐,中间的留白就不够了。
这种情况的处理小技巧是,让“日期”列往右缩进。而“商品名称”列往右缩进。
效果如下表,没有改变数据的对齐方式,但增加了留白。
三、使用空白列/行
在一些对美观度要求比较高的表格中,还可以通过空白列/行,增加表格留白,让表格能“轻松呼吸”。
技巧是:
1、表格内容从B2单元格开始输入;
2、需要间隔的列增加空白列;
3、需要间隔的行增加空白行。
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