让表格不拥挤,3招学会留白的艺术

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在设计表格时,为了让表格更美观,我们往往会去关注表格的配色、边框设计等。而表格是否能让人轻松阅读,即表格的留白度,却容易被忽视。

如果表格的留白不够,表格配色再夺目,细节设计再精彩,这也是一张“紧张局促”的表格。

让表有留白,数据不拥挤,有三条实用小秘诀。

一、行高、列宽要足够

默认的表格行高是14.25,这样的行高即使是放11号字,也会让文字在单元格中“顶天立地”。

而列宽就不用说了,列宽不够,内容会没办法完全显示。

如下表,用的是默认的行高,并且总计表由于列宽不够,数字没办法显示完。

二、学会设置缩进

将上面的表格,行高设置为22,列宽增加后,还存在一个问题。

“日期”列和“商品名称”列,虽然列宽是足够的,但一个右对齐,一个右对齐,中间的留白就不够了。

这种情况的处理小技巧是,让“日期”列往右缩进。而“商品名称”列往右缩进。

效果如下表,没有改变数据的对齐方式,但增加了留白。

三、使用空白列/行

在一些对美观度要求比较高的表格中,还可以通过空白列/行,增加表格留白,让表格能“轻松呼吸”。

技巧是:

1、表格内容从B2单元格开始输入;

2、需要间隔的列增加空白列;

3、需要间隔的行增加空白行。


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