利用Power Query转换表格

常见的二维表是一种交叉表，有行、列两个方向的标题交叉定义数据的属性。二维表在工作和生活中应用十分广泛，如课程表、工资表、人员花名册、价格表等。一维表则是每一行都是完整的记录，数据属性并不需要列标题来定义说明。相比于二维表，一维表更适合数据的储存、透视和分析。因此绝大部分数据库的数据储存方式均采用一维表。

该如何利用 Power Query 将二维表转换为一维表呢？跟着小编学起来吧！

图 4-97 展示了某公司销售数据表的部分内容。为了便于对数据进行汇总分析，需要将二维表形式的表格转换为一维表。

图 4-97 员工销售数据表

步骤1

单击数据区域的任一单元格（如 A2），单击【数据】选项卡下的【自表格 / 区域】命令，在弹出的【创建表】对话框单击【确定】按钮，将数据加载到 Power Query 编辑器，如图 4-98 所示。

图 4-98 将数据加载到 Power Query

步骤2

按住＜ Shift ＞键，依次选取要转换一维表的主要列的列标，本例中为“品类”“品牌”和“品牌经理”，单击【转换】选项卡下的【逆透视列】下拉按钮，在下拉菜单中单击【逆透视其他列】命令，如图 4-99 所示。

图 4-99 逆透视其他列表

步骤3

双击【属性】列的标题栏，进入编辑状态，修改为“月份”。同样的方法，将“值”修改为“销售额”。最后单击【主页】选项卡下的【关闭并上载】按钮，将数据上载到工作表，如图 4-100所示。

图 4-100 将数据上载到 Excel 工作

此时 Excel 会自动新建一个工作表，用于存放转换后的数据。当二维表中的数据有更新或增加时，可以先按＜ Ctrl+S ＞组合键保存，然后在【数据】选项卡下单击【全部刷新】按钮，即可得到最新的转换结果，如图 4-101 所示。

图 4-101 全部刷新

学会了吗？快操作试试吧！