训练三个说话思维的转化能力,任何时候都能够侃侃而谈(三维树)
今天有朋友问:怎么引用别人的知识来表达自己的想法呢?
他说,我是从事银行信贷方面的工作。要是提前准备的话,上台为分行的同事做培训,我也能连续讲几个小时。可要是向领导汇报工作,或者和客户交谈,往往是只能讲某个项目的关键要点,一两句话就说完了。这是我记忆不好,还是其他什么原因?要怎么解决呢?
总的来讲,这个问题是即兴说话的条理性不够,也就是心里想的和嘴上说的不统一。
一个人内心的想法,是一种感性思维或直觉思维,对事物整体的把握能力很强。而口头的表达能力,是一种理性思维或线性思维,需要有开头,过程和结尾的表达顺序。有些人是“知其然而说不清所以然”,这就是直觉思维强而线性思维不足,比如,一位小伙对他朋友说:“我很喜欢某某美女,我很想跟她约会。”他的朋友问他:“你为什么喜欢呢?”这时候,他的心里感觉很明白,就是说不清楚自己的想法!
这就是在职场中,很多老实人的特征:自己内心里的话,怎么想的就怎么说,实事求是地说出来,但要对客观事实的描述就讲不清楚。这样的人,工作能力很可靠,但人际沟通能力却很差。因为与别人沟通,不只是告诉别人你的想法是什么,还要讲清楚你为什么有这样的想法,或者这个想法的意义有哪些内容等,这样,别人才会更全面的理解你的想法。
怎样提升即兴说话的能力呢?主要是要训练三个转化:思维,内容和对话。
首先是思维的转化:是指将内心的感受转化为别人听得懂的语言。
思维转化的方法是,学会用一句话来概念你的想法。这样的好处是,你说话的内容,都能聚焦在某一点上。
比如,领导问你:“你在信贷部门工作一年多了,现在你对风险控制有什么看法?”你的看法是什么呢?平时就要训练自己用一句话来讲述你的观点。比如你的想法是“建立起有效的风险防范系统”等。
其次是内容的转化:是指将散乱的内容变得更有条理。
说话内容的转化的方法,一般是用逻辑结构来表达。最简单的逻辑结构是“因为......因为......因为......所以.......”,或者讲三个理由来支撑你的观点。
比如,你对风险控制的观点是“建立起有效的风险防范系统”。领导一定会问你,你的防范系统是指什么呢?你可以回答说,因为需要四个基本的原则:放得出,收的回,效益好,不欠息的原则。
最后是对话的转化:是指学会自然的去表达自己。
面对别人说话的时候,你说话的内容越是熟悉,你在即兴表达的时候就越主动;你越是主动,听众的思维就跟着你的思路走。因为你一开口说话,别人就期待从你的讲话中,收获到更多有意义的东西。
这就是人们常说的:凡事预则立,不预则废。不打没准备的仗。
怎么提前准备呢?
我们一般是用扑克牌训练,训练职场中经常遇到的54话题(点击链接),当你对这些话题熟能生巧之后,你任何时候都变得能说会道了。