5 设定“截稿时间”,能提高写作速度[设定最后期限的训练]

还有一个提高专注力的方法,如果能和前文所说的“习惯动作”结合运用,将取得极其显著的效果。这个方法,就是“设定截稿时间”。

比如说,“接下来的二十分钟之内,你必须写出一篇关于××的稿件,否则就会造成业务损失。”——在这种状况下,你必须想方设法在二十分钟内完成。这二十分钟的专注力,肯定是非常高的。

当截稿时间迫近时,会超常发挥,如有神助——大家都有过类似的经历吧?!

作为一个写作资历长达十八年、一直靠写文章挣钱(为生)的人,我也有过很多这样的经历。上午七点,一想到必须要在今天之内写完五篇为杂志供稿的文章,就觉得压力山大(难以完成的任务)。但根本无暇叫苦,便开始敲起键盘来,此时的专注力甚至连自己也感到吃惊。结果,我总能赶在当天23:59时把完成的稿件发送给第五位编辑。这种专注力究竟从何而来呢?连我自己都觉得不可思议。

当意识到“什么时候做都行”的时候,我们就很难紧张起来,注意力也无法集中。而且,如果离期限还有太多富余时间,许多人都会往后拖,直到最后期限迫近眉睫才开始动笔。值得一提的是,当我们挥霍完“富余”时间的那一瞬间,开关就会立刻启动,发挥出惊人的专注力。人的这种特性已经被脑科学所证明——即所谓的“Deadline Rush”(期限临近时的突然冲刺)。

刚才我在自己的经验之谈中提到:我总能赶在当天23:59时把完成的稿件发送给最后一位编辑。试想一下,如果截稿时间是23:30,又会怎么样呢?我会来不及吗?——答案是否定的。我一定会在23:29时把稿件发送出去。

也就是说,这种“最后冲刺”正说明了人具有“惰性”。

因此,如果想要提高专注力,强行设定截稿时间(即最后期限)是非常有效的。颇为有趣的是,设定截稿时间、在短时间内写成的文章,和不没截稿时间写出来的文章在质量上差别不大。不,应该说,在短时间内写成的文章的质量甚至会更高。这大概是因为,为了完成“严守截稿时间”的任务,平时处于休眠状态的潜能都被调动起来了吧。

设定最后期限的训练

无论你写什么文章,都一定要设定截稿时间。

设定的关键(诀窍)在于,自己先估计用多长时间能写完,然后再缩短20%左右,以此作为截稿时间。如果你估计1小时能写完,就设为50分钟;如果你估计30分钟能写完,就设为25分钟;如果你估计15分钟能写完,就设为12分钟·…

如果只是在口头上随便说说的“截稿时间”,那就根本没什么效果。必须要严格设定,当作真正的最后期限——如果超过了期限就等着受死吧,呵呵。既然设定了期限,就无论如何都要按时完成。

如前文所述,人是有惰性的。在大多数情况下,当你估计“一小时能写完”的时候,很可能已经给这一个小时留出了富余时间,这就是为什么让你“缩短20%左右”的原因。当然,如果你想给自己增加压力,也可以“缩短30%”或“缩短50%”,设定更高的目标。

通过缩短截稿时间,使得大脑高速运转,全力向目标冲刺。反过来说,如果不设定截稿时间,大脑就无法高速运转,写文章的过程中就无法发挥出自己的潜能。

这项训练也能运用到写文章之外的其他场合。

·把出门上班的准备时间缩短10分钟;

·把看邮件的时间缩短15分钟;

·把加班时间缩短30分钟;

·把商品交货期提早1天;

·把自己完成目标的时间提早1个月;

·把自己实现梦想的时间提早1年。

设定更短的期限,将会极大地提高你的行动力和业务处理能力。一旦切身体验过“最后期限”的效果,你从此一定会时常求助于它的。

刚开始训练时,可能会出现无论如何也无法按时完成的情况。但你不必因此而灰心丧气,人是具有“适应能力”的。只要坚持不懈地进行挑战,按时完成目标的次数一定会逐渐增加,这种“更专注了,也写得更快了”的切身感受将会使你变得更加自信。

注:出自 [日]山口拓朗《如何写出一篇好文章》不动笔就能学会写文章的训练法

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