Excel表格常用技巧大全,再不收藏就要错过了......

1、为excel文件添加打开密码文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用excel文件审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件按shift键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历文件 - 新建 - 日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号文件 - 选项 -  常规 - 新建工作簿时:设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式把A.xlsx 修改为 A.Jpg

11、一键新建excel文件Ctrl + N

12、把工作表另存为excel文件在工作表标签上右键 - 移动或复制 -  移动到”新工作簿”

13、把一个Excel文件嵌入到另一个Excel文件中

插入 - 对象 - 由文件创建 - 插入另一个Excel文件

窗口设置

1、同时打开对比两个或多个excel文件视图 - 全部重排 - 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区Ctrl+F1

4、隐藏excel工作表界面选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面视图 - 冻结窗格 - 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分

7、调整excel工作表显示比例按ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个excel窗口ctrl + tab键

9、全屏显示excel界面视图 - 全屏显示

单元格显示

1、隐藏0值文件 -  选项 - 高级 -  去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字  -  自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号视图 - 显示 -  去掉 各项的勾选

4、当数字出现E+时
ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字  -  自定义 - 右边文框中输入 0

单元格选取

1 、选取当前表格按ctrl+a全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 -  值/公式

3 、查找值按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值 - 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格按ctrl + 向下/向右箭头

单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向

2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时,自动转到下一行的首列选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字把单元格格式设置成文本,然后再输入

8、快速删除空行选取表中某列 -  ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行

9、快速插入空行在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

11、插入特殊符号插入 - 符号

12、查找重复值选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

13、删除重复值选取区域 - 数据 - 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑审阅 - 允许用户编辑区域

15、用excel进行汉英互译审阅 - 翻释

16、不复制隐藏的行选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴

17、单元格强制换行在需要换行字符后按alt+enter键

单元格格式设置

1、万元显示自定义格式代码:0“,'0,

2、日期按年年年年-月月-日日显示自定义格式代码:yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示自定义格式代码:000 0000 0000

4、数字1显示成1月自定义格式代码: 0“月'5、日期显示成星期

自定义格式代码:AAA6、日期显示成日期+星期自定义格式代码:yyyy-mm-dd AAA

(0)

相关推荐

  • 我花了5小时,整理出这13个办公中最实用的Excel技巧(建议收藏)

    每天一点小技能 职场打怪不得怂 编按:如何同时打开对比两个或多个文件?如何把窗口拆分上下两部分?如何冻结窗格并让标题行显示在最上面?当表格中的数字显示为E+时,如何处理?如何让表格中不显示的零值显示出 ...

  • 5个Excel表格操作技巧,再不收藏就是你的错了

    今天给大家分享6个Excel表格操作技巧,每天学习几个小技巧,日积月累,轻松办公! 1.批量添加内容 这个方法可以不需要重复输入相同的内容,会自动添加. 选中要设置的单元格,进入设置单元格格式-自定义 ...

  • Excel表格常用快捷键大全

    一个软件最大的用处是提高工作效率,衡量一个软件的好坏,除了是否出名之外,最主就是能否让一个新手更快的学会这个软件和提高工作速度.就拿Excel表格来说吧,平常办公中我们经常会用它来制作表格,统计数据或 ...

  • Excel表格常用快捷键大全之1-10个(含快捷键操作演示)

    为了小伙伴能更懂Excel 快捷键的具体使用场景,小编不是单纯的像网上看到的一堆快捷键堆上去就好,做了更详尽的解释,希望大家能喜欢! 收藏一下,记住些Excel常用快捷键还是不错的!不废话,进入正题, ...

  • Excel表格常用快捷键大全之21-30个

    第二十一,自动生成下拉列表 看小面的下拉列表,不是用数据有效性做的哈.咱们在A1:A5单元格输入内容之后,在A6单元格,可以按下ALT+向下箭头,此时Excel可以根据我们已输入过的内容自动生成下拉列 ...

  • Excel表格常用快捷键大全之11-20个(含操作演示)

    第十一,选定当前活动单元格区域 比如,咱们需要给A1:C18单元格区域加上边框,首先得选中这些单元格.除了用鼠标拖动选择之外,还可以使用下面的两个快捷键: 鼠标随便放在A1:C18单元格区域之间的任意 ...

  • Excel表格常用快捷键大全之1-10个

    为了小伙伴能更懂Excel 快捷键的具体使用场景,小雅不是单纯的像网上看到的一堆快捷键堆上去就好,做了更详尽的解释,希望大家能喜欢! 收藏一下,记住些Excel常用快捷键还是不错的!善用快捷键,新手到 ...

  • Excel表格常用快捷键大全之33-37个

    小白脱白品牌创办者,全网千万人都免费学习过的Excel教程. 还有Excel公益讲座视频和配套练习课件,现在全部免费开放下载. 加入QQ群:427726848,或者长按下面二维码加入QQ群下载视频. ...

  • Excel表格常用快捷键大全之27-32个

    后台回复关键词:办公 免费领取Word.Excel.PPT.VBA 视频教程学习 周末好,我是小雅! 我们接着前面的快捷键整理教程,继续前行,本文我们来聊聊Excel双击鼠标的妙用.或许会给你一些亮点 ...

  • Excel表格常用快捷键大全之21-26个

    后台回复关键词:办公 免费领取Word.Excel.PPT.VBA 视频教程学习 周末好,我是小雅! 继续给大家分享的Excel常用快捷键,这是第三篇,咱们继续. 第二十一,自动生成下拉列表 看小面的 ...