英政府宣布推出新工签赞助系统,将建立各部门“联合监督”网!
· 移民局会重新检视目前制度对于“申请赞助资质”时的“支持文件”要求,并计划简化其要求,预计会允许雇主提供更少所需文件,或者提供更易准备的文件,加速申请Sponsor Licence的流程;
· 内政部设立一个新的服务,为小型企业提供相关支持,帮助小企业在“赞助流程”上的难点;
· 重新检视“相关费用”,看是否需要调整,并确保新系统下的相关费率的公平性(我们的预测是,内政部秉持著“更便于”雇主赞助海外员工的本意,应该不会调涨“赞助员工”方面的相关申请费用,反而可能给出一些新的设置,让雇主相对来说可以减低花费);
· 推出新的“检测”系统,该系统的目的让要让雇主一键轻松确认,哪些职位符合工签赞助的要求(哪些“工种”符合申请工签),比起现在需要一个个比对移民局给出的列表,将会减少所需花费的时间;
· 和英国税局(HMRC)开始试行新的“工资检查”,目的是要确认,雇主为海外雇员办理签证时提出的薪资数额,有确实支付给员工,钱有真正进到员工的口袋,而不是表面上符合要求,实际操作上却不符合;避免有人滥用工签赞助。
从明年起,内政部的改善重点将著重在“数字化”的部份,也就是说更仰赖“科技”来改善目前的赞助制度。
这代表,移民局将推出全新IT赞助系统,支持雇主进行以下操作:
· 赞助工签:进一步加速签证申请流程,包括系统预填申请表,加快雇主在帮员工申请工签上的流程,这项服务预计从2022年中开始试行;
· 管理自己的赞助资质:新系统将允许雇主有更大权限、更“透明化”管理自己的赞助资质,包括雇主可以直接从系统上,查看所赞助员工的签证情况,并点选进一步的操作。不过,更加“透明化”的系统也包括其他政府部门对于雇主/企业情况的掌控,如税局(HMRC)、公司管理局(Companies House)也能直接对雇主从系统上进行自动化的检查,这项服务计划2022年底开始试行;
· 申请成为“赞助者”/申请“赞助资质”:通过简化申请表、系统自动化检查申请的必要细节等,加速申请Sponsor Licence的流程,这项服务预计从2023年初开始试行。
根据内政部的计划,全新IT赞助系统最晚将在2024年初全面实施。
但当然,如果雇主的各种申请文件都准备地非常齐全,运营的历史比较久,而且每年的流水也高,这些自然有助于申请”赞助资质“的。
不过,仍然需要指出的是,雇主一般是需要提供证据,证明自己是有能力和需要,来赞助工作签证的,比如说雇主是有能力支付赞助员工,工签要求的薪资门槛的。
此外,在所谓的”资格“方面,移民局确实是有设下”限制“,但这个限制并不是针对企业的营业额或规模,而是在于过去是否存在”不良纪录“:
不能存在有任何尚未消除(Unspent)的犯罪纪录,包括违反移民法或其他犯罪行为,如欺诈或洗钱犯罪(详细可查询Appendix B: immigration offences和www.gov.uk/government/collections/sponsorship-information-for-employers-and-educators)
在最近12个月内,不能有过被撤销(Revoked)赞助资质(Sponsor Licence)的纪录
公司/店家的(营业场所)租赁合同;
VAT注册证明;
税局(HMRC)注册信;
公司/店家的银行流水单;
员工的商业保险证明(雇主责任险Employer's Liability Insurance,满足至少500万镑的合格投保)。
雇主一般只要备齐当中的”4项“文件,其他就属于选择性的,可交可不交。
(详细其他可适用文件,可以参考移民局列出的Appendix A: supporting documents for sponsor licence application-Table 4: other documents)
此外,对于申请Skilled Worker的赞助资质,移民局要求雇主”还必须“提供以下信息:
为什么要申请Sponsor Licence;
经营的行业;
营业时间;
所有公司的持有人、董事和董事会成员结构图(如果公司总雇员人数等于或少于50人,还需要列出所有雇员的名字和职位);
提供有关想要或预计”赞助职位“的相关信息,也就是拿到Sponsor Licence后,想要用于公司里什么样的职位和工作上,包括:
-职称和其工种(Occupation Code);
-工作负责内容;
-该职位属上面提到”结构图“的什么位置;
-该职位的最低薪资;
-所需技巧、经验和资质等。
*对于已经有”合适人选“的雇主,不论该人选是否已经为雇主工作,在申请的时候还需要提供该人选的以下信息:
全名
生日
国籍
目前的移民身份
目前的工作职位和内容
3个月的工资单(Payslip),如果有的话
爱尔兰籍公民;
持欧盟Settled或Pre-settled身份;
适用EU Settlement Scheme的欧盟公民(指符合申请上述Settled或Pre-settled身份,于2020年12月31日晚上11点前入境英国的欧盟公民,以及其适用家属);
英国海外领土公民(塞浦路斯属地除外);
英联邦公民(包含通过先祖签证待在英国/或具英国居留权(Right of Abode)的津巴布韦公民);
持有合法签证(非工签)可在英国合法工作,例如:“家庭类签证”如配偶签证(符合Appendix FM申请),可自由工作基本没有限制;
持学生签证(Student),可被允许“有限时数”打工,例如学期间每周不可超过20小时(具体时数依课程类型而定);
符合Appendix Service Providers from Switzerland,可为“适用合同”每年最多工作90天;
不需要工签的“特殊豁免”情况,如:外交官,来自欧盟的“Frontier Worker”(过境工作者)。
丽莎结语:
总的来说,从内政部最新的发布我们可以更明确了解,未来新的工签赞助制度和系统,将会往更优化、节时方向调整,并搭配完全数字化系统,让所有信息更加透明。
这一方面对于想要聘用海外员工的雇主是有好处的,因为不论是尚未申请赞助资质而想要申请的,亦或是已经有赞助资质但要赞助新员工的,在未来的申请流程上应该都能有所受益,更加方便和快速。
不过丽莎也要提醒,从另一角度来看,更加“透明化”、“数字化”也就代表,政府更部门能够更容易对于雇主的“合规性”进行调查;这不仅仅限于移民局,也包括税局、公司管理局等其他部门。
等于说,新的制度/系统将会更便于所有政府部门合作并交换信息,进行“共同监察”。
今天的文章就到这边,如果您对于文章内容,或者其他英国法律方面,有任何疑问,都欢迎进一步咨询丽莎律师行。