没休完的年假带到下一年，公司有必要预提相应的负债吗？

问：

公司允许当年没休完的年假带到下一年度，而且员工基本都会在下一年度使用完上年多余的年假，而不是从公司获得现金补偿，那公司有必要在当年确认未休年假的负债吗？

答：

根据会计基本原则中权责发生制原则和配比原则，会计当期发生的成本费用要在当期准确反映。

所以今年没休完的年假带到下年，财务有必要在当年计提相应的费用和负债，这样才能匹配起来。准则在职工薪酬一节明确规定，叫带薪酬缺勤。

带薪缺勤又可以分为累积和非累积两种，实务中大多数情况都是非累积，比如婚假、丧假、病假，这些假你今年没休明年肯定就没有了，总不能说今年有亲人去世没休假，明年死一回补上，没有这个道理。

可累积的假期也有，主要都是年假，准则提到了带薪缺勤的账务处理都是指可累积的，非累积的你不休根本不用做账务处理，没有就算了。

可累积又分很多种情况，完全取决于公司的政策，不懂的可以去看书，这里只说个大方向。

假设某公司年假制度规定，入职三年以上的员工每年有十天的年假，不休可以拿现金补（一天补300百），也可以累积到下一年一齐休或换现金。

我们假定2018年A职工一天都没有休假，也没有申请现金补偿，财务就要先把这笔钱提出来，

借：管理费用 3000元

贷：应付职工薪酬——累积带薪缺勤 3000元

到了2019年，A职工休了13天的假，不仅把19年的10天休完还补上了18年的3天，然后他又申请了剩下7天的现金补偿。

账务处理的第一步是把那3天的计提费用冲回，因为不用支付了

借：应付职工薪酬——累积带薪缺勤 900元

贷：管理费用 900元

第二步把7天已提了应付薪酬发给职工

借：应付职工薪酬——累积带薪缺勤 2100元

贷：银行存款 2100元

也许有人会说——这也太麻烦了！能不能按收付实现制，当期发多少就提多少，不发不预提？

其实是可以的，因为准则还有一条基本原则叫”重要性原则“，一般来说年假补偿在员工薪酬中占的比例是很低的，不提对当期利润也不会有多大影响。

但有的单位比较正规，尤其是那些预算管理比较严格的公司，如果不预提，今年的费用到明年实现就会挤占明年的预算额度，发生这种情况人事没有责任，财务是责任的，所以必要时改提还得提！