宋代的“秘书”都是精英：入职难度堪比科举，一旦考中衣食无忧
引言
在古代，秘书工作是一项非常重要的职务，重要的原因不只是在于起草重要文件，而且还需要层层筛选，严格程度不亚于当时的科举制度。当时，一些表现优秀的人员通过考试便可直接进入王府或者王宫从事秘书工作。在宋代，为了加强管理，统治者会相应颁布一系列措施来强化自己的统治，出台措施的第一步就是需要秘书拟定最初的方案，而秘书在拟写方案时工作量非常大，他们也会根据统治者的需要不断地修改，工作量非常高。
并且，在宋代秘书工作也是一个保密性极高的工作，在正式文件公布之前，这些秘书已经知道文件中的内容，所以上级会要求他们对文件内容进行保密，否则会受到惩罚。总体来看，秘书工作服务国家，带有极强的保密性，对文书的规范程度也相当严格。
图｜宋朝官员
秘书人员的选拔：万里挑一寻精英，竞争程度不弱于科举考试
秘书选拔与科举考试紧密结合，考试内容全面且难度高
早在唐代，秘书选拔就和科举制度就有紧密的联系。唐代时期以科举考试的方式选拔人才，参加考试的人需要通过初试和省试才有资格参加最后由吏部主持的最终考试。而吏部主持的最终考试通过的难度最大，不仅要求有极高的文书工笔能力，而且善于表达，有处理应急或者重要事务的基本能力。吏部主持的考试主要有以下考试内容：
第一项考文笔文案，目的是考察考生的文书水平；第二项考查辨别政理的能力，这是当时每一个从事秘书工作的人都要具备的；第三项考察口才，不仅有写作水平，还有善于表达的能力；最后一项考察身体方面，主要看身体构造是否符合从事秘书这个行业。
图｜宋代科考
宋代的秘书选拔基本沿袭了唐代的秘书选拔方式。宋代较于唐代最大的创新就在于宋代秘书选拔主要侧重于公文写作的水平，口才和身体外貌的占比不是特别高，但公文写作考试涉及的类型很广，增加了很多有关公文写作的考试科目。之前王安石改革科举考试时，考生熟悉四书五经等文化类知识，但真正自己独立完成公文写作则无法下手。宋哲宗时期规定只有进士才能报考秘书，再从进士中选拔出有公文写作水平的人。根据《续资治通鉴》记载：
'若悉不以试，何以兼收文学博异之士。'
到了南宋时期，南宋高宗时代放宽了报考的限制，非进士出身的人也可以报考秘书工作。考试的内容多而且严格，在考试时会拟出十几种不同的公文写作方式，考生需要在十几种选择六种答卷，对考生公文书写的全面性提出更高的要求。
图｜考中的官员
秘书职业价值高，有'铁饭碗'之称
在宋代，秘书的选拔考试与现在的公务员考试一样需要层层选拔，但唯一不同的是在宋代报考秘书等行业的人很少有女性参与，这也反映出在当时男女的社会地位、从事的社会行业上仍有较大差别。在宋代，秘书职务产生的职业价值相当于'铁饭碗'，在宋代，秘书职务工作稳定并且从属于中央政府，获得的福利较多，一旦考上、被选中，那么这一辈子不用担心丢工作、不用担心丢饭碗的问题。
宋代秘书的特点：保密性高，处理不同形式的公文，工作灵活
宋代秘书工作保密程度高
秘书工作在古代最大的特征就是保密性高。从殷周时期开始秘书写好的文书会放在隐蔽的地下，为了防止重要内容被人盗窃。春秋战国时期，秘书写好的文件一般会盖上玺印或者官印，在文件的封口处也会做上记号，目的就是防止有人偷看。根据《前后汉文-明帝纪》记载：
'尚书盖古之纳言，出纳胼命，机事不密则成害，不慎欤！'
唐代时期，保密程度进一步升级，统治者不仅制定了关于秘书工作的相关要求，还要求各个部门与秘书事务保持联系。宋代时期秘书工作的保密体系进一步完善，秘书的工作内容和产生效果写在当时的法律条文中。
图：古代赶考的知识分子
由于宋代时期，尽管经济发展非常迅速，社会问题还是存在，比如民族之间的关系问题。为了防止社会出现动乱，统治者在发布文件之前都会让秘书起草，同时，统治者也会对秘书进行管制，要求他们在文件正式发布之前不可对外泄露，否则根据法律的规定会被实施死刑。不仅如此，当秘书把文件写好后也会在文件的封口处做上记号。在未发布之前秘书得看好自己的嘴，统治者会派人监视这些秘书的行动，如果被泄露这些秘书的下场同样很悲惨。
宋代秘书工作灵活，需要处理不同形式的公文
宋代时期秘书需要处理的几类文书主要有：各地衙门往来的文书；统治者颁发的相关文书和一些重要官员向统治者上奏的文书。这三类文书是宋代秘书平时工作中最常见的类型，他们在接到文书后会对文书的类型进行整理，用不同的标记方式向统治者或者其他官员进行信息提示。
图｜古代奏折
比如，一些重要官员在向皇帝进行上奏时，秘书在接到上奏的文书时通常会用'表'来标记。宋代时期对'表'的用法非常严格，使用的场合和对象必须按照中央政府制定的公式令来严格执行。此外，这些重要官员向皇帝进谏时会用'札子'等方式，开头一般写'某年某日某官某札子奏'。
再比如皇帝颁发相关文件、法令的时候，一般会用'册书''诏书'等方式，根据使用的场合进行标记。一般来讲，诏书一般就是诏告天下的文件，被全国的人们所知时会用诏书；册书主要适用于宫内，一般在册封大臣、妃子或者其他重要官员时会用册书；而制书则是统治者颁布重要条文，处理一些重要事务所用。不同的事件需要条文、文件时会用不同的方式，而最初的文件拟定是由秘书完成的。
总体来看，宋代秘书的工作内容比较灵活，他们会根据不同身份的人的文件进行处理，工作内容不会特别枯燥，总体上呈现灵活的特色。但是，他们每天处理的文书量非常大，这对他们的耐心程度和体能是一个巨大的考验。
图｜《十八学士图》局部
秘书工作产生的影响：提升办事效率，为后来秘书工作提供借鉴
秘书工作直接提升了办事效率，加快事务的办成
尽管秘书工作枯燥复杂，秘书的设置还是为当时的宋代带来了便利。在宋代，上奏或者其他重要的文件如果没有表述完成，可以用一张黄色的纸条注明，贴在文书或者文件的后面，也叫'贴黄'。根据叶梦得在《石林燕语》中记载：
'有意未尽，揭要其处，以黄纸则书于后，乃谓之贴黄。'
同时，秘书在对公文文件的整理上也有奇招，为了保证文书能够最大程度地整理完整、不出现错乱等现象，这些秘书每一次完成公文写作时都会用折叠式的方式对文书进行分类保存，过去文件的整理保存多是卷轴式，体积大不方便，用折叠式的方式对文书进行整理，极大提升了文书的整理速度和保管的质量。
图｜《十八学士图》局部
同时，秘书对文件的起草都会有一定的时间限制，通常向皇帝呈上的文件或者重要官员加急的文件都需要极短的时间进行处理。比如衙门的秘书如果收到文件必须尽快登记办理，所限时长通常不超过一天，延误时长也会受到严厉的惩罚。
宋代秘书的设置与今天的秘书日常工作有相似之处
宋代秘书的设置，无论从选拔方式还是日常工作，与今天的秘书日常工作和选拔有着相似之处。现在的秘书工作也是需要通过层层考试选拔才能进入这个职位，同时报考的人员也没有行业、身份上的限制，从社会中广泛选拔人才，很大程度上保证了公平性，发现适合从事秘书工作的人。与此同时，考核的内容主要是公文写作、速写等内容，考试范围广且综合程度高，具备一定的难度。
同时，宋代的秘书工作也和现在的秘书一样，所写的文件具有保密性。一般来讲秘书是第一个知道文件内容的人，秘书的写作质量对文件的发布和产生的效果有着重要的联系。秘书也会收到来自不同领域的文书，灵活程度也和当时的宋代秘书工作一样非常高。
图｜宋代官员
结语
宋代的秘书工作有助于统治者顺利颁布文件，宋代的秘书对当时文件的起草和最后发布有着重要的作用。宋代的秘书也是一个香饽饽，对秘书这个职位感兴趣的人不在少数，灵活性高且稳定性强。宋代的秘书也需要层层选拔，找到适合从事秘书的人员，同时宋代的秘书每次面对不同形式的公文，每一次处理都会影响最后使用文件的人。宋代设置了更加完备的秘书工作体系，有效提升了工作效率。
宋代秘书体系的完备反映了当时宋代国家机构设置的庞大，宋代完备的秘书制度有效地保证了社会的运转。宋代的秘书设置体系也对后来的秘书职位产生影响，从选拔到工作内容，从公文的规范到工作时效，这些在今天的秘书工作中是可以借鉴的。