档案在自己手上成为死档如何激活

档案在自己手上成为死档如何激活?这是最近咨询最多的一个问题。我们的个人档案只有托管在具有人事档案接受权的单位才是正规的做法,如果长时间的放在自己手中,很容易造成档案的失效,并且有时我们会忽略对它的管理,导致丢失的情况发生。下面给大家介绍三种情况的档案变成死档激活的处理方法。

情况一:档案在手上丢失了

档案由于某种原因档案丢失了,那么这种情况需要重新补办档案。首先你需要去原毕业院校补办相关的学籍档案,档案是从高中开始建档,先去高中学院补办,然后中专或大学补办学籍档案,其次就是关于你个人工作经历资料的补齐,然后再把补办的档案进行托管。建议将补办好的档案存放到人才市场或工作单位。

情况二:档案在手上多年

很多人在毕业之后就没有办理档案的人事代理服务,而是选择长期的放在自己手中保管,那么你的档案变成“死档”,档案变成死档,有档案管理权限的单位不会接受你的档案,你可以直接找学校或第三方人事代理机构去办理激活手续。

情况三:档案在手上拆封了

有些人的档案在手上因为好奇而拆封了档案。档案在自己手上被拆封了,档案完全失效,因为根据相关规定,任何人都没有权利私自拆封档案。如果出现了拆封的情况,那里面的资料内容存在被篡改的嫌疑,也就是失去了其真实性和有效性。对于毕业时间不长的,遇到这种情况,你只能重新联系毕业院校进行重新的审核封印,才可以办理档案的托管手续。对于毕业超过2年的,学校不会帮忙处理,你需要找单位或第三方人事代理机构重新审核密封,然后办理档案托管。

以上是常见的三种死档情况,如果你的档案也出现了这方面的问题,那就赶紧处理。

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