赢得不起诉的证据审查报告,是如何诞生的?
进行证据整理工作时,律师团队如何避免重复机械简单工作?如何解说对客户而言晦涩难懂的术语?
实现团队内协作与共享,用可视化的方式与客户沟通并展现工作成果,证据审查报告有着不可或缺的作用。
作者与你分享证据审查报告的制作方法,推进律师团队办案流程。
本文首发于 2019 年 2 月。
证据审查报告,是团队协作办案的重要工具,也是对客户展示工作成果的重要表达方式。在过去的一年里,我们已经完成 20 余份证据审查报告,字数突破 100 万。
我们曾用一份证据审查报告征服家属,并最终成功为当事人赢得了不起诉的决定。当时,当事人在侦查阶段已被批捕,家属花费很大力气也未能成功申请取保。进入审查起诉阶段后委托了我们,从委托到最终不起诉,只经过了不到一个月的时间。
正是借助证据智能系统,仅花 7 个小时撰写的证据审查报告,让当事人家属对我们深信不疑。也正是根据这份证据审查报告生成的法律意见,最终被检察官采纳。
相信有不少人好奇,如何完成一份这样的证据审查报告呢?今天将一一为大家揭开这个“公开的秘密”。
证据审查报告
第一步:摘录前的准备工作
先从整份证据审查报告的目录着手。
证据审查报告目录
拿到一份卷宗时,我们会先根据卷宗的册数,决定摘录的顺序。
若是一人一罪的情况,则按照目录的顺序开始撰写。若是多人多罪,则先汇总每卷的目录,整体把握各类证据在卷宗中的分布。
对卷宗进行摘录
第二步:制作证据目录
上述表格做出后,可方便初步的协同与查阅,当然,此表格还需细化。
在详细阅读案件的过程中,将目录精细到将每一卷的内容,比如具体证据名称、卷宗位置、质证意见等等。
如果时间紧张,可仅细化与委托当事人相关的部分,完成报告的第四部分。
证据目录
第三步:摘录证据详情
证据详情这部分应该是整个报告最耗时、最费力却又不得不做的工作,因其只需要完整、无误的原文摘录,大量的机械性文字工作如果全部依靠人工打字,则无法体现律师的最终价值。
利用证据智能系统,将 PDF 格式的卷宗直接转换为可编辑的格式,文字识别准确率高达 90%,在无水印的情况下,甚至可以达到 95%以上,大大地节省了时间、人力成本。
iCourt 证据智能系统
可将 PDF 格式卷宗精确转换为编辑格式
证据详情的归类有多种方式。
一、按照法定证据种类进行分类,再按照原卷宗顺序进行摘录
这种方式的优点是不用担心遗漏,可适用多人多罪情形,但缺点是过于简单、分布散乱。
二、按照定罪证据、量刑证据两个部分进行摘录
将涉及定罪的证据整理在一起,涉及量刑的证据整理在一起,这种方式不再区分证据形式,优点是可以对证据进行有针对性的集中审查,缺点是整理分类证据耗时长,言辞类证据存在重复、交叉部分,难以区分。
三、按照待证事实进行分类
这种方法可以称为刑事证据民事化举证。比如针对盗窃罪可以从这几个方面入手:盗窃时间、地点;盗窃过程;盗窃的财物、数额;到案、抓获经过;赃物处理;行为人身份信息等其他部分。
这种方式的优点是清晰明了,让主办律师或者未接触过案件的律师能在短时间内获得关键证据信息,缺点是无法适用多人多罪的情形。
第四步:法律分析
法律分析是整篇报告的重中之重,前述所有的审查工作都是为了服务此部分的完成,而这部分的内容对辩护意见的形成也有重要作用,可以说起到承前启后的作用。基于可视化的形式,利用证据系统阅卷后,快速生成案件大事记、对比材料、阅卷笔录等,由此展开分析。
iCourt 证据智能系统
快速生成阅卷笔录
iCourt 证据智能系统
快速生成可视化素材
此部分最基础的思路是分为两个部分:定罪分析与定量分析。
定罪要分析三个问题:
1.犯罪嫌疑人/被告人是否作有罪供述。
2.起诉书所指控的事实是否形成完整的证据链。
3.如前两个问题的答案均是肯定的,则可做出构罪结论,如第一个问题是否定的,那么重点分析第二个问题,如第二个问题是否定的,则审查缺失哪些证据或存在哪些瑕疵证据,有可能影响量刑。
量刑同样分析三个问题:
1.是否有自首/坦白,这部分主要看抓获经过、报警登记以及行为人到案后的第一次供述,有些行为人到案时并不属于标准的自首情形,需结合与此有关的证据作出分析,坦白情节常常容易被忽略,有时起诉书指控时未予认定,那么辩护律师要在辩护时提醒法官。
2.数额可否减少或降低,量刑可否降档,这部分一般看鉴定意见、审计材料、赃物、违法所得等证据。
3.是否有取得谅解、赔偿、退赃等情节。除了法定的从轻、减轻情节外,这些都属于酌定量刑情节,有时这些情节也能对量刑起到重要作用。
第五步:刑期预测
一、法定刑
此部分把握一个原则:“以刑法为基础,以量刑指导意见为判断基准刑依据”,如果不属于常见犯罪,没有量刑指导的话,则要看涉案罪名的司法解释,确定基准刑。
二、大数据量刑
设置这部分的意图在于,在法律规定不细致的情况下,通过案例统计,总结判例规律,摸查司法实务倾向,对积累实务经验也很有帮助。
而选取类似案例最关键的是关键词的设置,目前 Alpha 系统里有一个功能,在检索案例时,可以排除不相关信息,精准选取某一关键词,而且 Alpha 案例的“裁判结果”搜索功能可以实现反向搜索,如 Alpha 原本并无犯罪数额的区间检索功能,可以通过检索“刑期”倒推“犯罪数额”,最后稍做人工统计,即可完成一份小数据案例统计。
Alpha 智能操作系统
可精准选取关键词
注意:关键词设置的越多,案例参考价值越大。
批量下载后,筛选、删除重复的案例,设置所需要的统计项,如取保情况、数额、前科、刑期等等定罪量刑情况,完成统计。
案例统计表
三、刑期预测结果
此部分在整份报告中所占比重虽小,却是客户最关心的部分,也是最考究律师工作成果的部分。
刚开始写报告时可能会存在畏难心理,很难做出结论。举个很简单的盗窃罪的例子,被告人到店里偷衣服,认罪,犯罪数额确定,有监控录像等证据证实,但当写到量刑预测这一部分时,却迟迟不敢下笔。原因在于有一个可能会影响量刑的情节——自首,而在案证据显示被告人并不属于标准的自首。
因此,在做量刑预测前,还需论证是否构成自首。这种悬而未决的情节会很大程度的影响刑期预测结果的准确性。
在此分享些心得给大家。通过查找公开案例,总结普遍性规律,比如某一罪名在某一地区的平均刑期;再结合法律法规,区分法定刑的分档,总结法官确定基准刑的方式;最后结合自己办过的案件,验证规律。
问题是多样的,但是规律性的总结可以帮助解决不同层面的问题,运用两手准备甚至多种维度的准备的方式,不断地提高预判能力。
一般而言,结合第一、第二部分,作出一个区间性的量刑预测,这个区间不宜过大,亦不宜过于确定,最好是达到最终判决结果落在该预测区间内的效果。遇到特殊情况或疑难案件时,写明预测理由,提醒主办律师,由主办律师把握即可。
结语
证据审查报告,作为律师工作成果展示的载体,承担着让客户、老板感受到青年律师专业功底、工作投入、办案效果的全部内容。
制作证据报告是律师思考和输出的过程,而能将这个过程转化为果实的,就是不断提高在证据报告中精准预判结果的能力。证据报告,既是对过程的反映,也是对结果最好的证明,这也是证据报告的核心价值所在。