文件夹怎么建？

阿明看着很年轻，要不是今天为了写他特意仔细观察了一波，都没发觉他零星的白头发以及38岁的高龄。

38岁，在房地产一线工程里已经算是高龄：我第一个项目的项目经理34岁、现在的项目经理33岁、现在的项目总37岁。

今天阿明和我亲密接触了一天：做移交——文件、资料还有关系：告知我什么事情应该找总包的生产经理，什么事情应该找总包的项目经理甚至老板。

阿明是土建经理，负责一个标段，也就是这次移交我的标段。他自个儿坐在小办公室里，很安静，像一块石头。他梳理了项目的砌筑做法、抹灰做法、地坪做法，设计变更、图纸优化，商务协调等等等各类问题，是我们的行动大脑和技术中枢。

扁鹊三兄弟的故事大家一定知道：大哥医术最好，防患于未然；二哥医术也好，有苗头就掐灭；扁鹊医术最差，发病了然后治疗罢了，但是扁鹊却扬名立万。阿明就是扁鹊大哥这样的人。

可能因为确实年纪较我们长了很多，也因为社会阅历更加丰富，我很喜欢阿明为人处世的风格，就像我的微信个人签名一样：静坐常思己过，闲谈莫论人非。

阿明以前在日本待过，一家日本最大的建筑施工设计总承包企业。几年的日企工作经验使得阿明浑身散发着一种由内而外的严谨气息——这诚如刚刚我们的精装修工程师说我从RF出来，浑身散发着一股流氓气息。

因为今天和阿明近距离接触一天以及他事无巨细地交代了我很多事情，又教导了我许多为人处世的方法，我收获很大，所以想着总结写出来向大家介绍，也算勉励自己。

这是阿明移交给我的电子文件目录：非常清晰。

加编号的意义在于自己给他一个侧重点，比如马上知道第一个文件夹就是常打开的图纸，这很重要以及方便。

我是属于那种桌面乱糟糟，心血来潮收拾下桌面的形式是：建一个命名为当日信息的文件夹，然后把桌面上的东西全部放进去，完事儿。

高下立判吧。

我已经决定摒弃我的文件夹，全盘用阿明的文件分类方式。

再以其中的项目图纸为例。每一个部位、每一个内容的文件信息也都清晰地罗列着，这样找一份图纸简直不要太容易。

我刚毕业时，项目经理时不时在微信上传我一些文件，附上一句：看一下，存起来，下次备用。他曾说，我的资料会是项目上最齐全的，以后他想要什么文件，我一定要能马上找出来给他。为此，我曾经花费了很大的精力研究怎么进行文档分类，但说实话效果着实一般，尤其是今天和阿明的文件资料整理模式比起来，我显得更加垃圾了。

有些东西是只能靠自己悟的，比如资料整理这个事情。不同的行业有不同的侧重点，分门别类有不同的条目，没法一概而论，而这其中假如有一个人如阿明一般带着你，告诉你怎么罗列文件夹，甚至不需要告诉，就这么以身作则一次，有悟性的人马上就懂了。

这里头的文件夹也差不多囊括了一个项目工程要关注的点点滴滴。看下里面就会发现，所谓现场管理虽然占据了大部分的时间，但其实在整个项目工作里，只占了很小的一部分。就像最近在看的项目总操作手册，里面关于现场管理只有58条里的7条...

工程管理就属于那一类对人不对事的工作。奇葩说里就有一个辩题，要不要对事不对人？薛兆丰最后有提过一个观点：对事不对人的工作是偏技术的，比如设计院？对人不对事的工作是偏管理的，比如过程管理？对人不对事的工作心理压力大，但薪资往往会高，发展会更有前景。

干房地产工程确实是一个非常考验人的工作，一般行业比如互联网，前期做的是对事不对人的技术磨炼类工作，磨炼个几年才会到管理阶层，而房地产甚至施工单位的毕业生，一毕业就要和甲方、监理、劳务、工人对接...这是一个极其考验人情世故的工作。

所以，加油吧！