二分钟工作用了1小时,领导还说好好好

如下表格,老板要我进行统计,求和求平均之类的。
这还不是小菜一碟,凡是用过Excel的人,谁还不会简单的几个函数?
于是,我在这个表格中任意单元格,按一下Ctrl+T,这时创建了一个表。
接下来,在表格工具→设计选项卡下选中【汇总行】,就可以通过下拉菜单选择计算方式了:
看,是不是很方便,想求和就求和,想求平均就求平均。
十秒钟做完,这种方法,太快了,爽!
但是,耳边突然响起一个声音:
老板只会觉得工作量还不够饱和,还可以安排更多任务。”
没错,上次有好心的网友及时提醒了我。
是呀,这样做只会让领导同事觉得,我天天上班好像没有什么事情可做,细思极恐!
于是,我默默的删除了这种做法。
俗话说的好:
低调做人,高调做表。
明明可以十秒钟的,今天,我偏偏要搞他个一两个小时。
求和我偏不用SUM,计数我偏不用COUNT。我要让大家知道,我Excel也是有几下子的。
看个效果先!
这是怎么做到的呢?
你想查看公式,对不起,F4单元格对应的编辑栏空空如也,什么也没有。
你以为是VBA,文件明明保存的是XLSX文件。
奇了怪了!现在有事干了,够你忙的了,来看看如何实现的吧。
1.先用数据验证做个下拉列表
如下下拉列表
F2单元格,【数据】,【数据验证】
按如下操作
F3单元格,也是用数据验证,做一个下拉列表,选择单元格区域。
2.再来个名称引用
选中表格
按如下操作。
3.设置公式
F4单元格的公式有点技术含量。
先上一个LOOKUP
再来一个INDIRECT
外面套一个SUBTOTAL
最后再搞个IFERROR
完整公式如下:
=IFERROR(SUBTOTAL(LOOKUP(1,0/({'平均值','计数','最大值','最小值','求和'}=F2),{1,2,4,5,9}),INDIRECT(F3)),'')
公式太长,我就不一一解释了,先把一部分人绕晕再说。
反正以前的教程都有,你细品。
4.框选最大最小值
当我们计算出最大值,或是最小值时,会自动在数据表格中框选出来。
比如,我们统计出赵甲子最大值为989,那么表格数字“989”马上被框选住了。
操作方法如下,先选择如下区域。
条件格式设置如下公式,格式中设置边框颜色,填充无。
5隐藏公式再进行保护
这三个单元格,在设置单元格格式对话框里去掉锁定和隐藏的选项。
将这一个单元格公式标记隐藏。
【审阅】,【保护工作表】。
密码可以加也可以不加,本案例不设密码。
怎么样?用起来实在是好方便。
这回老板估计看不懂我的公式了,但又觉得我好像有点厉害。
老板拿到这个表格,一定会一边鼠标点击,一边情不自禁赞道:
呵呵,呵呵,真有意思,真有意思

图文作者:ForSheet
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