填表格总遇上猪队友?学会这招,想修改我审过的表格?没门!

大家好,我是文档君。
在日常工作中,我们常常有这样的需求:同一份表格里,需要不同部门的人编辑不同区域的数据。
如薪资部门的人填写薪资数据,财务部门的人填写财务区域费用,人力部门则只填写管理费用等等。或者几个地区的销售填写同一份销售数据。
而一般这种情况,我们常规做法都是,一个部门填完文档转发给另一个部门接龙完成。
但是请注意,这个流程里存在3个大坑。

(1) 耗费巨大的时间成本,有一个部门没有完成,就会直接影响文件在下一个部门的传递速度。说白了,极大可能出现因为个别人拖延影响整个进度的情况。

(2) 并且非常容易出现「张冠李戴」,本来是该他填的数据的位置,被另外人给先填了,最后结算时混乱不清。

(3) 千辛万苦设计好的表头,收回来却总是「面目全非」,被改的亲妈都不认识。

看到这里,很多人可能会想到「保护工作表」功能,但是新问题又出现了,作为办公小白,表格痴汉,这么高端的功能,不会用怎么办?
这个时候就必须安利下金山文档新推出的「区域编辑」功能啦!
不仅完美解决上面三个大坑,而且操作简单方便,小白到你只要认识汉字会动鼠标就能学会,不信,往下看吧。

1

首先,因为「区域编辑」功能是金山文档最新功能,请先打开金山文档,方式如下。
电脑浏览器搜索金山文档,打开【金山文档】,点击免费使用,登录后选择需要编辑的表格。
这里补充一句,金山文档是网页版的office,需要在浏览器打开,如果你想让你的本地文件也可以使用「区域编辑」功能,可以把你的文件拖动到金山文档,上传使用。

2

点击表格正上方协作tab-保护工作表,或者sheet栏右键菜单,两种方式均可。

展开保护工作表面板

3

在看到设置面板后,根据自己需求设置“可编辑区域”以及“人员选择”。
鉴于很多人第一次看到这个框框有点懵逼,文档君简单解释下用法。
既然这个功能叫「区域编辑」,那顾名思义就是一旦开启你所设置的区域才可以编辑,反之都被保护。
只需要“添加可编辑区域”按钮(图示①处),增加区域编辑框以及人员选择框。

点击人员头像(图示②处),显示用户选择对话框,点击选择当前区域对应的可编辑用户。

举个例子,比方说文档君做的这个预算表,需要各个部门在自己区域填写自己部门的信息。

现在行政这一栏只想让好友WPS道叔有权限填写,其他的地方不允许被编辑。

开启保护后,我们把文档分享给道叔,然后我们就会发现道叔除了行政这一行,其他地区单元格均不可编辑。

如此操作,可以设置完美设置不同人编辑不同区域。

写到最后

1.设置完成后,需要把文档链接分享给对方,对方才可以进行编辑

2.如果想修改权限,重新打开保护工作表面板,点击“取消保护”按钮,取消对当前工作表的保护,再次设置即可。

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