你是不是这样做PPT的?
看到好多朋友喜欢在各种群里留言,“跪求XXX的PPT!”,“哪位大神有XXX的资料啊?发给我一份吧,多谢!”
我一直以为他们找资料是用来学习的。直到有一次提供给一位朋友之后,无心的问了一句:“你拿这个是做什么的?”
他回答道:“参考做PPT呀,给老板报告的。”
想到刚刚工作时,一位其他公司的前辈教我做PPT的诀窍:
1、网上找素材,最好带图的那种(因为有图在汇报的时候就不会显得无聊呆板)
2、公司名称、部门名称、流程名称等等都换成你们公司的
运气好的情况下,素材符合主题,做到这一步一个说得过去的PPT已经做好了,可以向boss汇报了。如果找的素材不完全符合,那么需要多花一点时间了。
3、找更多的素材,同样的,最好还是带图片的
4、将N个PPT的东西串在一起,只要没有明显的逻辑不通,就可以了。
这种方式我称之为“拼凑PPT”,不知道你是不是就是这样做PPT的?
我曾有一段时间就是这么做的。boss也不说满意,也不说不满意。直到后来有一次,实在网上找不到素材,按照自己分析的逻辑结构做了一次。boss当时就夸了我,说这个做的不错。从那次之后,我摒弃了这位前辈教我的诀窍,开始了自己独立思考。
想起前段时间热播电视剧《欢乐颂》中刻画樊胜美的形象,我刚刚工作的时候,我很希望我能变成像她一样,办公室里面左右逢源、懂很多让工作省力的诀窍。现在回想起来,觉得当时自己真的是太“聪明”了。
每一个用来汇报的PPT,其实都反应着你对这个方案的思考程度。boss看到你对这个方案的思考程度也就如此,逻辑不严密,结构不清晰。虽然不满意,但是也没有差到要让他发火。于是你便觉得上述诀窍就是一个讨巧的好办法。
于是今后的每一次,不辞辛劳地找带图PPT的资料,然后把这些资料拼凑在一起,一次次能应付过去。试问这样:除开用自己的时间换了工资,还得到了什么呢?
珍爱生命,拒绝拼凑PPT。