【世维经典】余世维:沟通的种种问题和沟通漏斗现象
沟通是人们建立交流协作关系的桥梁,不管工作上还是生活中,我们都离不开沟通,但我们也要注意沟通中常出现的种种问题。
文化差异
俗话说“话不投机半句多”,当大家的理念、想法、背景都不一样时,沟通将会变得很困难。
比如,中国的酒桌文化举世闻名,拼酒、劝酒之风长盛不衰。如果邀请外国人到中国人的酒席上,却硬要他“入乡随俗”拼酒,当然会闹得很不愉快,因为外国的酒席没有这样的传统,这就是文化背景不同带来的沟通痛苦。
渠道不通
沟通的渠道也很重要,当渠道不畅通时,想传递的信息就会受到扭曲,沟通效果大打折扣。而构建好沟通渠道,不仅能更好地协调工作,更可助力企业文化建设。
通用电气公司有13个相互独立的业务集团,加上公司中多个不同的职能部门,保证高效的沟通确实不是一件易事,但他们却能做到让沟通快捷而顺畅。网上交流、电话交流、面对面交流等传统与现代的交流方式在通用共存,圆桌会议、全体员工会议、优秀员工座谈等这些集体的沟通方式也每天都进行。通用公司通过构建多样化的渠道,创造了自由、轻松、平等的沟通环境。
沟通漏斗
在我们进行沟通的过程中往往会出现这样一个的现象:你在沟通中所表达的意思是你心里所想的百分之80,甚至不到百分之50,这是由于沟通中表达者的表达能力所相关,而接收者听到这一信息甚至只有40-60%,这就与接收者的理解能力息息相关。
在沟通时,我们统称这一现象为沟通漏斗现象:心里想表达的是100,说出来只有80,别人听到的有60,听懂的有40,到最后执行只剩20。
我们该怎样才能杜绝这种现象或减少它的危害呢?这里有些建议可供我们参考:
u 沟通前要做纲要、笔记,明确自己要沟通的信息
u 如果有的话不好意思自己当面讲,就委托别人代你去讲
u 在沟通时尽量避免外部干扰,比如不要在人多的地方沟通,沟通时别看电脑、电视、手机
u 要确认对方是否真的理解了你的意思,可以通过反问或询问对方是否有其他想法,来确认对方是否理解。
u 沟通后要确保下属有行之有效的操作方法,要确保有人监督,才能保证有效执行。
从准备到实际沟通,再到具体执行,沟通的每一步都必须到位,沟通才能发挥最大效果,这是我们每个人都该谨记的。