参加那么多时间管理课程,不如多读几遍这本书 | 《吃掉那只青蛙》
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简介:本书通过一系列方法和工具,让你养成优先处理重要任务的习惯,并获得持续性的回报。马上行动,把未来变成现在,一口一口地吃青蛙,确保自己每天优先完成最重要的工作、吃掉最丑陋的青蛙,你将发挥更卓越的能力,所向披靡,拥有幸福的生活和成功的人生。
信息化时代的今天,各种事项纷至沓来,有没有感觉力不从心?
即使开足马力,从早到晚连轴转,还有好多事没完成?
遇到不想做又不得不做的事,每拖延一天,心理负担就级数般加重一码?
想必上述情况困扰过很多人,无独有偶,这些也是我经历过的。基本每一种情况都会使自己身心疲惫,不仅有挫败感,还会产生自我责备的焦虑,常常哀己不“能”,怒己不“争”,直到我读了《吃掉那只青蛙》这本书。一本口袋书般的小册子,却把时间管理的核心问题:如何选择、如何行动讲了个清楚明白。与你分享让我受益深刻的三点。
一、找到最关键的限制因素
“全身心地处理当前的任务。只有把太阳光聚焦到一个点上,才会让物体燃烧。”——亚历山大·格雷厄姆·贝尔
任何一项任务,都会有一个关键因素制约着目标的实现或完成速度。如果能精确地找出来并专心解决,就能取得较大的进展。比如“射人先射马,擒贼先擒王”,主席也说,要抓主要矛盾。
对于如何找到这个限制因素,作者建议运用80/20法则。也即对于团体,多从组织内部找原因,而不是归因外部环境;对于个人,多从自身找原因,而不是埋怨别人。一旦求诸于内,主观能动性就发挥起作用,也是积极的人生态度。找到后,对症下药就是了。这个限制因素也是要吃掉的那只“青蛙”。
二、创造整块的时间
“如果你把全部精力集中于一组有限的目标上,那么你的未来将不可限量。”——尼杜·库比恩
时间碎片化是这个时代的问题,而许多重要任务却要花费大块的时间不间断地完成。比如我在写的这篇书评,在这一个多小时里,要专心重读相关章节,并集中输出想法,一旦三心二意去看手机或其他,思路再回来需要花费10分钟甚至更多。
关于如何创造整块时间,作者给出的建议是为整块时间制订时间表,每天安排固定时间做同一件事,可以10分钟,也可以半小时或以上;再就是充分利用每一分钟。结合个人实践,对于前一个,适合自己的就是最好的,比如我试过番茄钟,25分钟的“紧迫感”会让我“心慌”,而且一刻不停的滴答声常轻易地把我带入“催眠”式的打盹状态,后来改为手机软件的时间记录就好多了。对于后一个,比如通勤路上的地铁阅读。
升华下,这一点类似于我国特色的“集中力量办大事”,尤其疫情期间,汇聚全国优秀医疗资源的齐心协力抗疫;以及近期以央视带头大哥为代表的为疫区直播带货,成效显著,与世瞩目,成为全球有效抗疫和安全复工的标杆。
三、单独处理每一项任务
“力量的真正秘密在于此。学习如何使用资源,然后在特定的时刻把它集中使用在特定的事情上。这一习惯要通过反复实践才能形成。”——詹姆斯·艾伦
一次只吃一只青蛙。这个青蛙是已经选择好的,在本时段应该做的重点事项,也就是我们常说的专注并全力以赴。如你所知,专注中可以获得心流并提高做事效率,并且当事项完成的那一刻超有成就感。
全身心投入还意味着充分利用时间和自律。作者在书中引用的自律的定义为:“在应该做某件事的时候,约束自己去做那件事,无论自己当时想做还是不想做。”正好呼应开头提到的第三个问题,对于我们不愿下口的这只青蛙,就要对自己有所要求了,比如早上一开工就给自己设定:今天上午11点前必须完成某件事。如果真的去做了,那就是一场对自己真正的考验,然后你会发现原来这件事远比自己想象得要轻松,更重要的是卸下了拖延的心理重担,不如现在就试一试。
当你吃掉一只又一只的青蛙,你会成为一个性格更坚强、能力更出众、更自信、更快乐的人。你会觉得更有力量、更高效,因为你解决问题的能力在跨越式提升,那些青蛙只是你工作或生活之路上的一个个精准可击的“纸老虎”,而不是无法逾越的障碍。由此,你在时间管理上养成的这些好习惯也将成为你勇往直前的动力。五色图书,五彩人生,马上行动,吃掉那只青蛙,周一蓝色学习日快乐!
悦读者:伊朵尔
编辑:MM豆
审校:夏语冰