Excel ｜ 可增加选项的下拉菜单

韩老师将公众号的实用案例集于此书，此书入选国家十三五规划教材“：

问题情境

我们做下拉菜单时，最普遍采用的方式是：在“数据验证”对话框中选择验证条件是来自一个固定的序列，如下图：

但这样做出的下拉菜单有一个弊端：序列区域的固定的，当再添加一个选项时，必须重新再来选择序列。

这次，来教大家一个随时可添加选项的下拉菜单的做法。

实现方法

更改序列来源

将“数据验证”对话框验证条件的序列来源改为公式：“=OFFSET($D$1,1,,COUNTA($D:$D)-1,1)”，如下图：

即可实现随时添加下拉选项。如下动图：

如果是跨数据表引用序列，是一样的道理，只要把公式中引用的数据添加工作表名称就可以了。比如，如果选项来自Sheet2工作表，公式改为"=OFFSET(Sheet2!$D$1,1,,COUNTA(Sheet2!$D:$D)-1,1)"就可以了。

公式解析

公式：“=OFFSET($D$1,1,,COUNTA($D:$D)-1,1)”：是指以D1为基准点，向下偏移1行，取D列非空单元格数据减1的区域。

有关OFFSET函数的详解，请参考：

Excel | OFFSET偏移函数详解与应用案例