财务岗必会Excel技能:数字小写金额转大写金额的方法汇总
昨天的今日互动,我们聊到:不借助辅助列,将工资表中每个人的工资增加100,会使用到什么操作技巧?
答案:在一空单元格输入数字100,复制,然后选取要粘贴的数字区域,右键 - 选择性粘贴 - 运算:加。操作请观看下面的动画演示。
接下来,今天小雅为伙伴们分享总结了Excel中数字小写金额转大写金额的三种常见方法。
之前有财务岗的伙伴问过小雅这个问题,在工作中经常要填写中文大写金额,如果一个个填写大写金额,既耗时费力,又事半功倍。并且面对大量数据,效率低下且极易出错。今天小雅休息,给大家整理出来一起学习。
第一, 单元格格式转大写金额
1、 将A列的数字小写金额,复制到B列,单击右键,选择设置单元格。
2、 在左侧的类别栏中,单击:特殊,就会在右侧出现类型,选择---中文大写数字即可。
总结:这种方法优势在于速度快,不过如果带转换的小写数字含有小数,则会出错。该方法只适合整数的转换。
第二, Numberstring函数转大写金额
在Excel中有一个隐藏函数:numberstring函数,专门用来将小写数字金额转为大写金额的函数。其函数语法为:Numberstring(number,参数),有三种参数,分别为1、2、3,其对应的转为大写的格式分别为中文大写金额,会计大写金额,数学大写金额。请参考下面小雅的截图:
总结:numberstring函数仅能将整数部分转为大写,无法将小数部分也转为大写金额,小数部分将四舍五入到整数部分。
第三, 公式转大写金额
我们在B2中输入公式:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(A2),"[DBNum2][$-804]G/通用格式元"&IF(INT(A2)=A2,"整",""))&TEXT(MID(A2,FIND(".",A2&".0")+1,1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式角")&TEXT(MID(A2,FIND(".",A2&".0")+2,1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式分"),"零角","零"),"零分","")
按回车键,双击之后就能自动填充,迅速将小写的数字金额转为标准的会计的大写数字金额。
总结:该公式适合整数和小数的转换,公式可以提取到小数两位数,也就是分。这个公式比较长,大家收藏就好,以后遇到此方面问题,直接复制此公式。
【今日互动】
如果将C1单元格中的公式:=$A$1*B1,下拉复制到C2单元格,则C2单元格的结果是多少。
【欢迎留言分享,答案正确,点赞数最高的伙伴,赠送微课30元学习券】
想要跟随小雅和滴答老师全面系统学习Excel,不妨关注《一周Excel直通车》视频课或者《Excel极速贯通班》直播课。
《一周Excel直通车》视频课
包含Excel技巧、函数公式、
数据透视表、图表。
一次购买,永久学习。
最实用接地气的Excel视频课
《一周Excel直通车》
风趣易懂,快速高效,带您7天学会Excel
38 节视频大课
(已更新完毕,可永久学习)
理论+实操一应俱全
主讲老师: 滴答
Excel技术大神,资深培训师;
课程粉丝100万+;
开发有《Excel小白脱白系列课》
《Excel极速贯通班》。
原价299元
限时特价 99 元,随时涨价
少喝两杯咖啡,少吃两袋零食
就能习得受用一生的Excel职场技能!