财务岗必会Excel技能:数字小写金额转大写金额的方法汇总

昨天的今日互动,我们聊到:不借助辅助列,将工资表中每个人的工资增加100,会使用到什么操作技巧?

答案:在一空单元格输入数字100,复制,然后选取要粘贴的数字区域,右键 - 选择性粘贴 - 运算:加。操作请观看下面的动画演示。

接下来,今天小雅为伙伴们分享总结了Excel中数字小写金额转大写金额的三种常见方法。

之前有财务岗的伙伴问过小雅这个问题,在工作中经常要填写中文大写金额,如果一个个填写大写金额,既耗时费力,又事半功倍。并且面对大量数据,效率低下且极易出错。今天小雅休息,给大家整理出来一起学习。

第一,  单元格格式转大写金额

1、 将A列的数字小写金额,复制到B列,单击右键,选择设置单元格。

2、 在左侧的类别栏中,单击:特殊,就会在右侧出现类型,选择---中文大写数字即可。

总结:这种方法优势在于速度快,不过如果带转换的小写数字含有小数,则会出错。该方法只适合整数的转换。

第二,  Numberstring函数转大写金额

在Excel中有一个隐藏函数:numberstring函数,专门用来将小写数字金额转为大写金额的函数。其函数语法为:Numberstring(number,参数),有三种参数,分别为1、2、3,其对应的转为大写的格式分别为中文大写金额,会计大写金额,数学大写金额。请参考下面小雅的截图:

总结:numberstring函数仅能将整数部分转为大写,无法将小数部分也转为大写金额,小数部分将四舍五入到整数部分。

第三,  公式转大写金额

我们在B2中输入公式:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(A2),"[DBNum2][$-804]G/通用格式元"&IF(INT(A2)=A2,"整",""))&TEXT(MID(A2,FIND(".",A2&".0")+1,1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式角")&TEXT(MID(A2,FIND(".",A2&".0")+2,1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式分"),"零角","零"),"零分","")

按回车键,双击之后就能自动填充,迅速将小写的数字金额转为标准的会计的大写数字金额。

总结:该公式适合整数和小数的转换,公式可以提取到小数两位数,也就是分。这个公式比较长,大家收藏就好,以后遇到此方面问题,直接复制此公式。

【今日互动】

如果将C1单元格中的公式:=$A$1*B1,下拉复制到C2单元格,则C2单元格的结果是多少。

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