让“计划”小姐姐,牵着“复盘”小哥哥吧
上一篇提到复盘的工具与具体规则设置,成功的复盘除了工具与规则,还需要“计划”来指引。
“计划”小姐姐是怎么出镜的
年末除了复盘,我们还会为新的一年定下目标,这就是计划的起始点。依据制定的目标,我们可以对内容更为细化,这便形成了一个计划的雏形。
确定目标
首先我们要确定年目标的个数。一般而言,重点目标一个,较重要目标两个,次级目标多个。这需要依据个人的时间精力以及目标的优先重要度,先将目标进行排序。
重点目标:无论如何都必须完成的。
较重要目标:年度需要完成的目标。
次级目标:替补上两个目标的目标。
重点目标与较重要目标,在精力时间分配上是有区别的,但都要保证在当年完成,因此两者的优先级必须有区分。
次级目标的出现是为了填补重要、较重要目标的缺失,即一旦前两者完成时,次级目标就可以上位,而我们可以继续保持节奏推进目标的完成,加快后续目标的进度。
需要说明的是次级目标属于替补性质,在计划之初,仅仅列出就可以了,具体细分内容应在将它提上日程时按实际来确定。
细化目标
目标确定后,就需要考虑如何细化。一般可以从几个维度来思考。
达成程度,需量化指标
达成方式,必须科学可执行
分解大目标至小目标
制定完成时间并划分几个时间段
将各个小目标对标至相应时间段
此外还需要注意合理合理分配重点目标与较重要目标的时间,如果一开始没有把握,那就仅制定重点目标,放弃较重要的目标。避免贪心是完成计划的首要因素。
完成以上两步骤,新年计划就算完成了。
“复盘”小哥哥的出现,挽救了“计划”小姐姐
计划永远是想得完美,执行却是各种问题。“复盘”小哥哥的职责是避坑,作为专业避坑选手,由他来拯救“计划”小姐姐是自然而然的事。
“复盘”小哥哥需要依据“计划”小姐姐的每一个目标进行解析,并制定相应策略来解决遇到的问题,带着小姐姐一起走到年末的终点。
复盘的援手
计划实行第一个月之后,就需要进行一个整体的复盘,从衡量指标到小目标设定,每一项都需要复盘,以便发现设计不合理的地方。主要可以参考以下标准:
第一个月的小目标是否完成?
如果没有,为什么没有完成?
是否衡量指标不明确或不合适?
是否实现方式不科学?
是否需要调整小目标与每个阶段的时间分配
之后的每个月在上一个月调整策略后,依旧在上述维度中进行检验。通常在一个季度后也需要进行复盘,看看大方向上是否有所偏移。
更进一步的援助
如果每日都对目标完成进行简要的复盘,那么将减轻月度复盘调整的幅度,是最完善的做法。
由于日复盘比较容易就发现计划的漏洞,并且用最快的时间做出修正,所以它是最迅捷的,但是相对负担也稍大,毕竟每天是很难做到的。
若是采用周复盘,则是比较适中的选择,即保有了时间上的及时性,又减轻了负担。
日复盘、周复盘进行的是微调,不知不觉中就摆正了方向;月复盘调整幅度稍大,但具有更高的全局观。可见日、周复盘从微观入手,月复盘从全局入手。
需要警惕的做法是前期什么复盘(日月周)都不做,直接在季度复盘时大刀阔斧地修改,这反而引起尴尬地局面:进退两难。
因此比较合适的是在月复盘的基础上,加上周复盘,若是加上日复盘就更完美了。这方面就完全看个人偏好选择了。
复盘频次
由此可以看出复盘的频次最小以日为单位,逐级上升:日👉周👉月👉季度👉年。
做不到日日复盘,可以退而求其次:周👉月👉季度👉年。这也是比较合适的。
若以月或季度为最小单位进行复盘,从整体上容易忽视计划的细节部分而失控,也容易增加计划突然改变的概率。
计划与复盘的共舞
做好计划,并不能保证计划的完成,复盘才是督促与修正的好工具,而没有计划配合的复盘,也只是缺了一角的拼图。
计划与复盘的探戈舞步是最圆满的组合,一曲终了时,便是一年目标完成时。以此方法来渡过2019年,必将完美收获2019的成果。