等您筛选完,我的瓜皮都啃完了!

本期讲一个大家经常需要,但很多人不会用的技巧,利用的是“筛选器”
具体我们还是带着案例来一起看看!
问题和数据如下图:
基础入门筛选
问题本身没什么难度,一把大家使用筛选,数据比较少的情况,直接找到勾选即可,如下图操作:
应该不需要多解释,问题是实际情况往往数据量很大,很难快速的在数据筛选中找到然后打钩筛选,显然量大这种方式是不可取的,曾经听说一老铁在领导面前上演了“大海捞针”,茶都续杯了,西瓜皮差点没啃完~最后终于从几千个数据数据值找到了~
那么,我们来看看量大的情况下如何找出全部需要的数据?
筛选器的用法
这里我们数据源有1000多行,水果的名称也是有很多(几十种)
动画演示:
操作说明:
> 首先,正常筛选,在筛选框中输入“芒果”,找出全部芒果的数据
> 第二步的时候,我们还是正常筛选,只是此时我们要勾上
“将当前内容添加到筛选器”,现在明白筛选的作用了吧,其实就是追加筛选
在不删除历史筛选的基础上添加本次筛选结果!
如果还有其他要筛选,我们还可以如法炮制继续,但是每次都需要勾上“将当前内容添加到筛选器”,否则就是新的筛选,覆盖之前的筛选
虽然这样,我们的效率高了,也能多次筛选了,但是如果需要筛选的数据很多,显然效率还是不高,所以我们还要继续学习!
高级筛选初探
本次我们筛选6种水果,筛选器还是太慢了,看看高级筛选吧!
动画演示:
操作说明:
> 鼠标定位在数据源区域,点击数据-筛选-高级
> 列表区域默认选择了数据源的有效区域,条件区域:H1:H7
值得注意的是条件区域的标题必须和数据源一样,最好直接复制数据源中的
避免手工录入误录入空额等问题,导致筛选错误!
OK,今天我们就借着这个筛选,来分享一下如何利用技巧提高办公效率
不要再让别人看你这筛选个数据都茶水续杯了~
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