如何批量印制出库单-入库单-发货单-发票等文件
如何批量印制出库单-入库单-发货单-发票等文件?
出入库文件是物流发货、客户沟通的重要文件。如何批量印制出库单-入库单-发货单-发票等文件?分享常用商业票据打印平台系统及电子化解决方案,功能对比:
(注:文中出现的二维码仅供功能演示用,安全可靠)
操作流程预览:
如何简化流程,降低业务营运成本,提升业务处理效率?
如何有效确保电子单证的真实可靠,提升用户对电子单证的认可程度?
如何实现与投保客户的双向身份认证和信息交互?
动态表单自动化输入输出功能能有效的提高打印速度
支持打印设备的双色打印、多纸盒调用、装订等自动控制能力
满足对商业票据、报文的个性化需求
避免了造成了大量纸张浪费,增加内部营运成本
人工配单产生配错单或遗漏表单等情况
如何减少预印的条款和空白票据,避免浪费,降低成本
多种条款能在打印时根据数据动态调用
如:打印中需要对页码进行动态调整
解决方案
核心业务系统通过出单系统将数据组织为文本格式的数据流并发送到打印服务器上,同时完成对打印数据的统计、排序及挑选出任意保单号的数据进行按需补打,其次VDPSOFT打印平台“数据与格式分离”的特点,可根据业务规则从系统的全集数据中抽取所需要的部分与模板格式合并与展现,当单证样式发生变化时,只需修改票据、单证格式,无需修改数据接口,实现了对业务变化的快速响应。而UCCSOFT打印平台提供专业的表单设计工具,满足对个性化保单样式的要求。在输出的保单中可包含封面、客户服务指南、保险单、现金价值表、保险条款、投保单影印件、保险合同送达书及批注等多个动态组成部分,并支持页码调整以及多种纸质、纸型、单/双面打印、自动装订等输出要求。
客户利益
真正实现了动态交互操作模式
简化了处理流程、提高了业务处理效率
全程无需人工干预,不仅降低了业务处理的成本
减少了客户隐私信息泄露的风险,提升了客户服务质量。