如何避免无效的讨论和会议?

大到一个国家小到一个团队,开会讨论是一种常见的工作方式。即便参与讨论的人满含真诚,但大部分讨论其实没什么作用,也得不到真正的结果。因为有的问题根本无需讨论,还有的问题是参与的人没能力讨论。

在我们小区,有好几帮大妈群。他们除了讨论广场舞、养生秘诀外,偶尔也会讨论古诗词。一天晚上他们讨论某首诗的下一句到底该是什么的时候让我听到了:该群里的意见领袖说了一句(可惜说错了),其他人都符合着对对对,还是你记性好云云。只有一个弱弱的声音,估计在大妈群里地位不高的说出了正解,大部分人都没听到,而听到的几个也嗤之以鼻:不是这样的,你说的不对。搞得我也不好意思过去说,后面这个大妈说的才是对的!

大爷们的讨论一般在晚上,明显男人们的眼界更宽,除了忆往昔峥嵘岁月外,国际局势和反腐形势当然是重点。荷尔蒙并不一定随时间流逝,大爷们也会发生强烈的争论,更由于价值观、人生经验和信息获取手段渠道的不同,争论起来还是很热烈的。

通过多次观察和倾听,俺发现大部分讨论的问题其实本不需要讨论,因为涉及到具体的事实,而且已经公开,通过互联网只要搜索一下就可以获取。但大爷们可能很少上网更多通过收音机和电视获取信息,所以“因为不知道而讨论”!还有一些是知识性的内容,各位大爷的知识更新程度不同,也是爆发“讨论”的着火点:a记住的是80年代的,b记住的是90年代的,c说的是2007年的。

我说这么多,其实你知道:大爷大妈这都不是我想说的!

我想表达的是,现在许多人很愿意参与讨论或者张罗讨论:各种头脑风暴、各种碰撞交流对接私董会引导技术,认为我们面对业务没招的时候遇到困难没思路的时候,只要讨论就会有好的办法出来!

很享受“我们热烈讨论了一下午”这样的感觉!但其实许多时候,我们的讨论是没什么卵用的!

也许我们讨论了不需要讨论的事情

如果一个领域的内容已经被验证并证实甚至成为行业领域定律规则,你没必要去讨论。也许你讨论了三天三夜并认为有所发现,但人家几百年前早就被牛顿一个人发现并叫做“牛顿第x定律”,只不过你和参与讨论的人不知道而已。这个时候,不是你去组织多少讨论,而是应该先好好好读读书,否则就是“读书太少而想的太多”!

对于这样的问题,最好的方法不是你们热烈的讨论,而是停下来静静的去学习!

讨论的前提是有一定的共识

许多讨论无效的原因,是讨论主题本身甚至主题的前置主题所涉及到的最基本的概念、规则大家没有共识,甚至许多讨论参与者根本不知道。这样的讨论也没法展开,因为你们也许用了同一个或几个词,但根本不是在讲同一个事!

许多大型的论坛、研讨等活动都有这个问题,尤其对于比较新的领域,看起来很热烈,其实在自说自话,甚至他们说的都不是一个东西。

对于这样的状况,大家先共同定义一下主题才是王道:是什么、不是什么、为什么、不为什么,有了这个公式才可能开始真正的探讨。

讨论当然有价值,但如果没有很好的设计和前提,你的想探求新知找到新路的讨论会可能是最低效率的方式之一。(完)

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