如何快速提高做事效率?答案是:事先做好准备
古语说得好:凡事预则立,不预则废。就是说我们做事情,如果想要把事情做得好,做得有效率,就必须要用足够的时间去做准备。
事先做好准备,给我们带来的四大好处是:
第一,能帮助我们掌握事情的全局。事先做好准备,就是在培养我们对事情的全局观。掌握事情的全局,我们就能知道整个事情哪里是我们的优势?哪里是我们的薄弱环节?
我们就可以根据具体情况进行排兵布阵,先解决简单的事情,然后再集中火力主攻比较难做的环节。
这是一个决策者所必须要知道的。正所谓:知己知彼,百战不殆。
第二,能帮助我们抓住事情的重点。先完成重点的事情。我们做事情,做项目,有这么一个基本的原则,就是:先完成,再完美。
完成最主要的东西,构建出一项目的整体概貌,有了这个概貌,下一步就可以进一步的去修饰。
比如说写文章这件事。我们在日常的生活中,会不定时地在脑海里,生发出一些比较让人眼前一亮的主题,正所“谓艺术源自于生活”。在此时此刻,就应该抓住这些灵感主题,记录下来,并且认真思考,构成这个主题的主要的提纲。在本子上面记录下来。
这一步是,向业余生活借零碎的时间,就可以为下一步的“细节操作”,做好充足的准备。让下面的每一个步骤都更加的有效果,有效率。
第三,能帮助我们深耕细节。对一些比较重要的细节进行完善。世界上是没有哪一件事情,是完美的,即使是我们自认为的比较完美的东西,只要认真地去发现,也还是可以看出毛病来。所以我们这里用了两个比较中性的词,叫“深耕,完善”。
每一件好的事物,都是一个深耕并完善的过程。回到写作这件事,有了提纲以后,我们就可以根据主题,去描述,丰满我们的理论,再加些论据之类的,让文章的结构更加的完整。
有了全面准备的基础,文章的写作就比较容易完成,所以,就有了足够的时间去对文章的细节进行修改和精雕细琢了。
我们的这个步骤,是前面一个步骤的升华。有了前面的提纲准备了之后,就比较不容易让我们陷入到“细节”的本身上去。做事情自然就会比较有效率。
第四,能帮助我们更快地见到效果。给别人以比较好的呈现,远观给整体,近观给细节。我们所推崇的这个“先完成,后完美”的原则。是完全遵循一个人对事物的认知过程:由表及里,由浅入深。
所以,外行看热闹,内行看门道。先完成一个整体的框架。我们再对细节进行雕琢,就可以给外界呈现出,一个完整而高效的结果。
以上是做准备的4大好处,具体事情还得具体分析,有什么好的意见或者建议,欢迎您在下方留言,进行讨论。