Word查找替换高级应用:轻松处理非段落换行
今天我们继续来看一下Word查找替换高级应用。
我们从某些网页或者pdf中复制文本粘贴到word,往往会出现下方这样的情形:文本出现非段落换行,也就是不该换行的时候换行了。如何快速将这些非段落换行给去掉呢?这时候我们还要请出几乎万能的Word查找替换。
初级方法
我们首先来看一下,非段落换行的形式几乎都是汉字加一个段落标记。我们只要将所有的汉字列举出来,就可以告诉word汉字后面的换行符是要删掉的。
这个汉字范围就是[一-纛],段落标记用^13表示。
这样我们设定查找内容是:[一-纛]^13
查找到这个内容之后,我们需要保留汉字,将后面的段落标记删除,看过我们上一讲推文(点击查看)的一定知道,这需要对查找内容分组:
([一-纛])(^13)
接着设置替换内容为:\1 就ok了。
高级方法
但是[一-纛]的范围无法将逗号、顿号等包含进去,类似 逗号+换行符这样的非段落换行不能被找到。因此,这个方法存在缺陷,我们可以用排除法:
正常的段落换行是句号、问号或者感叹号+换行符。我们只要将这些排除就行了。在正在表达式中,排除用英文的感叹号。于是查找内容我们写成:
([!。?!])(^13)
下面是最终的设置截图:
一点“全部替换”,立马完成。
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